Премјештање цијелог уреда захтијева много људи, кратке рокове и врло специфичне захтјеве. Употреба алата за управљање пројектима, као што је пројектна повеља, може уравнотежити очекивања ваших пројектних актера и способности вашег пројектног тима: дефинишући свој опсег рано, можете одржати интегритет вашег пројекта и поставити разумне, оствариве циљеве. Док је већина цхартер шаблона дизајнирана за грађевинске или софтверске пројекте, потребно је само неколико прилагођавања како би их учинили за ваше премјештање.
Објасните свој пословни случај. Укључите разлоге за такав потез, на примјер: регулаторна, финанцијска или ограничења експанзије. Наведите спонзора пројекта и водитеља пројекта. Поред тога, представите документ и његову структуру.
Дефинишите опсег пројекта. Ово је најважнији одељак у вашем повељу: будите веома специфични. Наведите да ли је ваш тим одговоран за додјељивање нових пословних простора за људе, поновно повезивање комуникацијске мреже, успостављање планова за управљање објектима или само помицање намјештаја.
Наведите заинтересоване стране, чланове тима и одговорности. Заинтересоване стране се брину о томе да ли је пројекат успешан, али може или не мора да обавља пројектне задатке. Укључите интерне, као и спољне чланове тима, као што је било која компанија која се креће или особље комуналних предузећа, који ће бити потребни да се финализира потез. Утврдите који су тимови одговорни за сваку компоненту наведену у одјељку опсега.
Креирајте временску линију на високом нивоу за ваше резултате пројекта. Распоред вашег пројекта ће дефинисати одређене датуме, али искористите овај простор да заинтересованим странама пружите општу идеју о томе шта можете очекивати. Они ће се потписивати на ваше процјене, па будите што реалнији.
Сумирајте пројектне ризике и зависности. Велики пројекат ће имати посебан документ о управљању ризицима, али треба нагласити све познате факторе који би могли одложити или ослободити тај потез. Ова питања могу укључивати неуспјеле инспекције, оштећења имовине на путу или, на примјер, касне мрежне техничаре.
Добијте знак на вашем пројекту. Ваша повеља треба да се закључи са листом свих додатних докумената који ће бити креирани као део вашег планирања пројекта. Оставите простор за све заинтересоване стране дефинисане у Кораку 3 да формално потпишу ваш пројекат.
Савети
-
Ре-сврха традиционалног "тестирања" секције у плану софтверског пројекта да се уради тест осигурања квалитета на новом простору, на пример: ради ли безбедносни систем, да ли су све телефонске екстензије правилно усмјерене, између осталих фактора. Имајте на уму вањске чланове тима приликом креирања зависности пројекта. На пример, столови се не могу померати док се не постави нови тепих.
