Према речима фудбалске звезде Давида Бецкхама, "Бити у клубу који ме је подржао значило је много." Клубови су сјајан начин да поделите активности и подршку са другима који имају сличне интересе. Један од главних корака у стварању клуба је формирање повеље. Креирана у формирању клуба, повеља описује правила и процедуре које ће клуб слиједити. Добро организована повеља омогућава организацији да ефикасно ради и смањује конфликте.
Одржи састанак
Договорите састанак заинтересованих појединаца за израду повеље. Закажите састанак.
Присуствује састанку. Почните са расправом о повељи. Нека неко донесе одлуке онако како су направљене.
Одредите име за клуб. Снимите сугестије и гласајте о омиљеном.
Размислите о сврси клуба. Снимите идеје. Радите у сарадњи са идејама да бисте формирали изјаву о сврси. Снимите резултате.
Одредите позиције официра клуба. Могуће позиције могу бити предсједник, потпредсједник, благајник и секретар. Снимите резултате.
Размислите о захтјевима за чланство. Сурађујте како бисте утврдили захтеве за чланство. Захтјеви за чланство могу укључивати старосна ограничења, чланарину или друге захтјеве. Снимите резултате.
Одлучите о редовној локацији састанка. Снимите резултате.
Одредите распоред датума и времена састанка. Снимите резултате.
Размислите о било којим другим правилима клуба. Снимите идеје и гласајте о свакој идеји. Снимите резултате.
Прегледајте компоненте цхартера. Одредите састанак за гласање о коначној повељи.
Прикупите е-маил адресу од сваког члана. Реците члановима да ће им попуњена повеља бити послата е-поштом пре следећег састанка. Заврши састанак.
Креирање документа
Отворите нови документ на компјутерском програму за обраду текста. Наведите документ нешто што ће га означити као повељу вашег клуба.
Користите белешке са састанка да бисте написали повељу. Одвојите и организујте сваки део у нацрт.
Одштампајте готов цхартер. Пошаљите завршену повељу члановима на преглед пре састанка.
Гласање и закључак
Присуствујте следећем састанку. Разговарајте о повељи.
Прочитајте сваки део повеље. Гласајте за одељак. Ако је одјељак одбијен, гласа се о промјенама.
Прочитајте коначну повељу као целину. Гласајте о Повељи као цјелини. Ако се статут не усвоји, дискутујте о томе шта треба да се промени. Поновите ове кораке док се не одобри коначни уговор.
Заврши састанак. Отворите програм за обраду текста и учитајте сачувану повељу. Направите било какве измјене у повељи са састанка. Одштампајте завршену повељу за клупске записе и пошаљите е-маил свим члановима.
