Системи залиха садрже детаљне записе о производима, количинама и залихама имовине компаније. Примарна сврха система инвентара је да води тачну евиденцију о залихама складишта. Разлози за одржавање тачне евиденције о инвентару укључују финансијско рачуноводство, испуњавање налога клијената, допуну залиха и одржавање способности да се пронађе одређена ставка.
Залихе на билансу стања
Основни разлог за одржавање система инвентара је да се води тачна евиденција о имовини компаније. За сваку компанију, инвентар представља инвестицију. Биланс те инвестиције је приказан у билансу стања. Да би се придржавали владиних стандарда за тачност финансијског извештавања, од компанија се захтева да осигурају да залиха залиха исказана у билансу стања одражава праву вредност производа на залихама.
Тачност залиха за допуну залиха
Држећи тачан запис о залихама, систем за попуњавање залиха у продавници ће одржати жељене нивое залиха. Како се ципеле купују и скенирају ван залиха, систем попуњавања залиха ставља наруџбине за поновно складиштење из дистрибутивног центра. Када инвентар није тачан, систем инвентуре може погрешно веровати да је залиха на располагању. Таква нетачност инвентара доводи до тога да систем контроле залиха не ре-наручује потребне залихе и може довести до губитака и губитака у продаји.
Инвентар за подршку продаје
Компаније улажу у инвентар како би производ био лако доступан да задовољи потражњу купаца. Замислите куповину у продавници обуће која није имала ципеле на лагеру. Купци би напуштали продавницу, продаја би се смањивала и продавница би се затворила. Правилним одржавањем система инвентара, продавница води тачну евиденцију инвентара, која заузврат чува полице са најновијим стиловима и величинама које клијенти требају. Да би се осигурало да је систем инвентара тачан, особље мора правилно обављати све залихе, приходе и продаје инвентара.
Лоцатинг Инвентори
Одржавање тачних локација инвентара у систему инвентара омогућава запосленима да брзо оду у одређену канту за складиштење како би пронашли производ који је потребан. Замислите у задњем делу продавнице обуће 10.000 пари ципела. Ако се инвентар не складишти и не обрачунава тачно, како би запослени могао пронаћи одређени стил и величину ципеле за купца? Организовање и одржавање тачне евиденције о производу, количини и локацији складиштења омогућава запосленима да брзо приступају инвентару.
