Кључни индикатор перформанси, или КПИ, за буџетирање може бити ефикасно средство за праћење финансијског здравља компаније. КПИ су мјере којима компанија може пратити свој напредак кроз одређени временски период. Усклађивањем буџета за постизање циља КПИ, компанија може смањити непотребну потрошњу и побољшати своју доњу границу. КПИ такође помажу компанији да планира будућу потрошњу.
Меасуре Ит
Ефикасан КПИ је мерљив и конзистентан. Укључује метрику и циљ. Метрички подаци указују на бројчану меру која се прати, као што су потрошени долари или проценат буџетског вишка. Циљ указује на циљ за који компанија тежи, као што је „смањење од 10%“. Стварајући квантитативне буџетске КПИ помоћу метрике и циљева, компанија може боље измерити свој успјех и брзо подузети корективне мјере.
Задржати запосленике одговорним
Коришћење КПИ за буџетирање чини људе одговорним за успех или неуспех овог аспекта пословања. Праћењем финансијских перформанси компаније током периода одређеног у КПИ-у, менаџери могу да изврше прилагођавања пословне праксе пре него што буде прекасно. Када су људи одговорни за резултате КПИ-ја, вјероватније је да ће они радити више на томе.
Манаге Спендинг
КПИ могу помоћи у контроли потрошње. Управљањем буџета за циљни циљ КПИ, компанија може пратити потрошњу и смањити трошкове. Ово мерење може да помогне компанији да одлучи да ли ће или не кренути напријед са специфичним активностима потрошње. Ако се трансакција не усклади са циљевима постављеним у КПИ-ју, може захтијевати додатне доказе о изводљивости. КПИ такође могу помоћи финансијским одељењима да се ускладе са другим циљевима компаније.
Форецаст Аццуратели
Гледање и документовање трендова бизниса је инструмент за његов будући успех. Ако је КПИ заснован на финансијским информацијама из претходног периода, то може помоћи компанији да прогнозира будуће резултате са већом прецизношћу. Постављањем виших циљева на основу претходног учинка, компанија може користити хисторијске податке као мјерило за будуће циљеве.
Поставите достижне циљеве
КПИ за буџетирање помажу компанијама да усмјере своје напоре ка специфичним циљевима. Ако су индикатори сувише далеко од досега, они су неефикасни. Ако су сувише лако остварени, губе смисао. Када су добро развијени, могу послужити као водичи за управљање финансијским одлукама током одређеног временског периода. Чинећи их доступним уз разумне напоре, они су дјелотворни алати за мобилизацију чланова особља како би заједно радили на постизању заједничких циљева.
