Пружање програма обуке и развоја за запослене је ефикасан начин за побољшање индивидуалног учинка и мотивације, као и за постизање организационог успјеха. Обука запослених може да припреми нове и искусне раднике за вештине потребне за прихватање сложенијих дужности или одговорнијих радних обавеза. Међутим, кадровски кадар има додатне задатке поред пружања стварне обуке и развоја посла. Праћење обуке запосленика служи многим намјенама, од којих двије укључују ажурирање квалификација запосленика и осигуравање да обука ваше компаније испуњава циљеве учења. Методе које се користе за праћење учешћа и завршетка обуке запослених варирају у зависности од величине предузећа, ИТ способности, врсте програма обуке и стручности кадрова.
Документујте програме обуке и развоја запослених за мале организације користећи најједноставније методе, као што су добијање потписа запосленика да бисте потврдили присуство запосленог и завршили потребну обуку. Додајте потписане обрасце за признање у досије особља запосленог. Овај метод се често користи када запослени заврши ново оријентисано запошљавање, обавезно обуку за безбедност на радном месту или обуку за лидерство. Тип документације може бити рутински образац за потврду, или софистициранији облик који показује да је запосленик био потпуно партиципативан током тренинга. Копије испита, прегледа и евиденција о присуству ће бити дио ове методе праћења.
Развити мрежни или компјутерски мониторинг за праћење обуке запослених. Запослени могу да признају материјале за обуку и развој који се нуде преко интранета ваше компаније или Интернета путем електронског потписа. Ако су материјали за обуку ваше компаније развијени и објављени од стране интерних ИТ ресурса, укључите систем за праћење који документује резултате, време и завршетак. Овај метод може бити ефикасан, посебно за запослене који заврше самостално обуку и за послодавце који одржавају електронску кадровску евиденцију. Приступ записима о обуци је много једноставнији задатак када људски ресурси и ИТ одељења раде заједно на дизајнирању система који је способан да прати обуку запослених.
Користите алат за процену перформанси ваше компаније да бисте пратили обуку запослених. Када се менаџери и запослени састају како би разговарали о годишњим оцјенама успјешности и утврдили стандарде успјешности и циљеве за наредну годину, ово је одличан тренутак за преглед записа о обуци. Годишњи састанци за оцјењивање рада пружају менаџерима прилику да одреде ефикасност обуке запослених и добију повратне информације од запослених о томе да ли је обука корисна у обављању њихових радних дужности и одговорности. Двосмјерни разговор о обуци, кориштењу документације као методе праћења сигурносне копије такођер је користан за процјену успјешних метода обуке.
