Праћење дисциплине запослених је главна одговорност супервизора или менаџера. Једна од дефиниција дисциплине је спровођење правила и политика предузећа. Због одређених правних питања, као што су дискриминација и узнемиравање, неопходно је да се све дисциплинске мјере документују у писаном облику. Иако је најбоља дисциплина "самодисциплина", проблеми запослених нажалост постоје на радном мјесту. Зато је потребно формално усредсређивање на дисциплину.
Ставке које су вам потребне
-
Инцидент репортс
-
Документација истраге
-
Документација о дисциплинском поступку
-
Одвојите фајл са бравом
Истражите било који извештај о инциденту или прекршају. Најбоље је да будете на сигурном, а не да идете са дисциплинским поступком ако чињенице нису поуздане. Примање дисциплинских мјера било које врсте је озбиљан посао. Ако се не поступа на професионалан начин, могло би доћи до правних посљедица за компанију. Неке компаније користе Екцел табелу за праћење дисциплинских радњи, али повјерљивост је проблем.
Документирајте инцидент у писаној форми. Ако није у писаној форми, то се никада није догодило. У зависности од политике компаније, први инцидент или прекршај може се ријешити усменим упозорењем. Чак и тако, попуните исправне обрасце са датумима, запосленим запосленима, и свим када, гдје, ко, зашто и на која питања сте одговорили. Чак и ако је ријеч само о усменом упозорењу, документујте га у писаној форми и потписајте га и запосленик и супервизор. Ставите документ у засебну, закључану датотеку у директоријум за особље.
Пишите јасно и укључите све потребне информације. Будите опрезни у изражавању беса или било које друге емоције у документацији. Имајте на уму да други могу да га погледају, чак и адвокат запосленог. Одржавати објективност и поштовање према запосленом. Сваки пут када се датотека користи, побрините се да се она врати на одговарајуће место, под кључем.
Поставите одвојене датотеке у фасциклу са особљем. Дисциплинске поступке треба увијек документовати у писаном облику и ставити у досје запосленика. Да би се заштитила приватност запослених, многе компаније држе ове датотеке одвојене од других информација. Још увијек постоје аргументи за праћење и працење дисциплине запосленика у софтверском пакету.
Савети
-
Подијелите информације о политикама и процедурама са свим запосленима.
Објасните дисциплински програм у вашој новој оријентацији према запосленима.
Упозорење
Ако користите софтверски програм за праћење дисциплинске документације, будите опрезни са лозинкама.
Запамтите Закон о приватности и право запосленика на повјерљивост када су у питању дисциплинске мјере.
