Како креирати графикон за обуку запослених. Компаније данас улажу хиљаде долара на курсеве обуке запослених који су осмишљени да побољшају радну средину, повећају продуктивност и осигурају усклађеност са регулаторним агенцијама. Систем за чување записа вам може помоћи да пратите све курсеве обуке које су ваши запосленици завршили. Следите ове кораке за креирање графикона за информације о обуци запослених.
Користите Екцел или било који софтверски програм који припрема прорачунске табеле. Отворите "Празан документ". Кликните на неколико ћелија и спојите их у једну главну ћелију. Откуцајте наслов "Табела информација о обуци запослених".
Додајте податке о идентификацији запослених директно испод наслова. Стандардне информације укључују презиме, име, датум најма, позицију наслова, директне извештаје и име одељења. Уметните два главна ступца и наслов један, "Течај обуке" и други "Датум". Сачувајте документ као "Предложак за информације о обуци запослених".
Форматирајте документ ради лакшег штампања. Приступите моду прегледа програма за штампање и подесите преломе страница на оријентацију странице, портрет или пејзаж. Уметните број странице. Приложите аутора, локацију датотеке, унос и број документа ријечи у подножју графикона.
Креирајте први запис о запосленима. Отворите "Шаблон информација о обуци запослених". Сачувајте га као нови документ користећи презиме запосленог, а затим име као наслов. Креирајте нову фасциклу за сваког запосленог или само једну главну фасциклу за предложак и појединачне документе.
Прегледајте податке о обуци запослених на изворном документу. Уметните идентификацију курса у редове испод колоне "Курс обуке". Уметните датум сваког курса у редове испод колоне "Датум". Ако је потребно, ажурирајте подножје са датумом уноса.
Савети
-
Корисно је направити један главни документ који сумира информације о обуци сваког запосленог. Ово омогућава брзо сортирање по запосленом, датуму и курсу обуке за квалитет и регулаторне извештаје.
