Одељење набавке је одговорно за куповину производа или сировина неопходних да компанија производи производе или услуге које се продају у пословању. Одељење набавке мора знати колико је у инвентару компаније у било ком тренутку, тако да производња производа и услуга не застаје због недостатка сировина. Пошто постоји много аспеката процеса куповине који могу да крену наопако, одељење набавке може имати неке слабости, које се често решавају током времена.
Куповина без плана
Руководиоци набавке или запослени су одговорни за куповину потребних ствари или сировина потребних за стварање производа за продају. Једна од главних слабости одељења набавке је куповина артикала без плана. Недостатак куповне листе или плана може да доведе до тога да менаџер куповине или запосленик купи производе које компанија не треба само зато што добављач има продају или попуст. Компанија ће завршити са ставкама у инвентару које нису потребне за производњу робе.
Куповина без провјере инвентара
Неки менаџери или запослени у набавци ће креирати наруџбе за робу и сировине без провјере инвентара. Ово је уобичајена слабост за одељења набавке. Ако предмети у инвентару имају датум истека, компанија може на крају избацити неискориштене предмете или робу, што је скупо. Уместо да штеди новац компаније, одељење набавке троши више.
Пропустање истраживања
Још једна слабост одељења за набавку не успева да уради истраживање пре него што се договори са добављачем. Неки менаџери набаве ће користити најпопуларнији добављач на тржишту прије него што истраже друге добављаче, који могу бити јефтинији и нуде производе истог квалитета или сировине. Нека истраживања могу да уштеде новац компаније.
Избор цене преко вредности
Буџет је још једна брига за одељење набавке када извиђа тржиште за добављаче и дистрибутере. Менаџер набавке ће брзо открити да неки добављачи нуде више производа по нижој цијени, док други наплаћују више за мање производа или залиха. Куповина јефтиних залиха мањег квалитета је још једна слабост одељења набавке. Иако би бизнис радије уштедио новац, мало би компанија ризиковало квалитет производа у корист ниже цијене.
