Од вас се може тражити да дате пословно писмо препоруке за компанију с којом сте радили у прошлости. Ваши коментари могу бити потребни како би се потврдила оперативна исправност и способност компаније да обавља задовољавајуће резултате. Основни предложак писма вам може помоћи да испланирате и осмислите пажљиво пословно писмо препоруке. У њему бисте требали искрено и осјетљиво коментирати квалитет и способности пословног субјекта и пружити што више корисних информација. Искреност је најбоља политика, али у свом писму увек нудите пажљиве и професионалне коментаре.
Наведите специфичне детаље о вашем односу са предметним послом, као што су услуге које сте користили, када и колико дуго. Такође разјасните зашто пишете писмо. На пример: „Задовољство ми је да препоручим КСИЗ Цатеринг Сервице. КСИЗ је ексклузивно одржао све наше семинаре за ручак и учење и извршне семинаре у протекле три и по године."
Наведите информације о учинку компаније и све друге информације које могу бити корисне за читатеља. На пример, можете написати: „Више него само продавац, КСИЗ нам је био поуздан и креативан партнер. Компанија нам је помогла да планирамо и имплементирамо више од стотину квалитетних менија по разумним цијенама за функције ручка које угошћујемо најмање једном седмично за наше руководиоце, клијенте и запослене. Други КСИЗ клијенти у нашем подручју, као што су АБЦ и ДЕФ, су нам више пута захвалили што смо им препоручили КСИЗ."
Конкретно опишите предности компаније. Што су илустративнији ваши коментари, то боље - непоткријепљене похвале могу бити бумеранг и сугерирати неискреност, пристрасност или неистинитост. Уместо да кажете да бизнис нуди квалитетне производе и услуге, напишите: „Опције менија КСИЗ-а су доследно добро планиране, добро припремљене и укусно допуњене. Они нам олакшавају да направимо промене у последњем тренутку, као што је додавање специјалних вегетаријанских кутија за ручак за неочекиване госте. Током свих ових година, особље КСИЗ-а никада нас није изневјерило. Они доследно стижу 15 минута унапред како би припремили презентабилни намаз пре него што наша група стигне, заједно са специјалним грејачима за храну, хладњаком за пиће и чак цветним акцентима, када је то потребно. “
Затвори са сажетком предности компаније, након чега слиједи јасна препорука. На пример, можете написати: „Користили смо многе угоститеље у нашој 12-годишњој историји - КСИЗ је дефинитивно подигао границу. Било би нам тешко да размотримо било коју другу компанију за наше потребе за угоститељством и препоручимо КСИЗ безрезервно."
Савети
-
Не будите сувише кратки, али ни не лутајте. Избегавајте коришћење суперлативног, општег или упечатљивог језика. Уместо да опишете особину са пуним придјевом, наведите пример како је компанија показала ту особину.
Наведите адресу е-поште или број телефона у завршници ако желите да будете доступни да бисте дали више информација о пословању, ако је потребно.
Форматирајте писмо у формату блока. Затим, доказ и правопис провјерите ваше писмо прије него што га пошаљете.
Упозорење
Повремено се од вас може тражити да препоручите или упутите компанију коју не можете тачно препоручити. Одбијте захтев тако дипломатски колико можете. Ако не можете да се извучете из њега, онда ублажите ваше коментаре тактом. Нагласите позитивно фокусирајући ваше коментаре на оно што компанија може да уради, а не на оно што не може.
