Пословна писма се користе за формалну комуникацију у компанијама и организацијама. За разлику од повремене преписке написане блиским познаницима и рођацима, пословна писма су намијењена да преносе информације сажето и професионално. Типично, пословна кореспонденција укључује увод, тијело и закључак. Разлике између два слова могу се наћи иу интерпункцији, дужини, тону и стилу писања. Штавише, пословна писма обично захтијевају позив на акцију или одговор након примитка писма.
Ставке које су вам потребне
-
Софтвер за обраду текста
-
Компанија заглавље
Започните са основним компанијским или формалним меморандумом. Уверите се да је ваша адреса укључена на врху, заједно са вашим контакт подацима и логом компаније ако је применљиво.
Упиши датум. Поставите адресу примаоца две линије испод датума, изнад поздравног позива. Укључите име, формални назив, назив компаније и адресу уреда.
Укуцајте поздрав два реда испод адресе примаоца. Обратите се примаоцу користећи “Драги”, а затим наслов и презиме особе. Запамтите да након презимена додајете двоточку, а не зарез. Користите “За кога се тиче” или “Поштовани господине”, ако не знате име или пол примаоца.
Започните уводни параграф након поздрављања. Разговарајте о томе зашто пишете пословно писмо и оно што желите да тражите од примаоца. Наведите своју позицију ако изнесете аргумент. Референтни догађаји, састанци или појединци који су познати или релевантни читаоцу.
Разрадите сврху или главну тему вашег писма у телу. Наведите примјере који подржавају ваш аргумент, захтјев или приједлог. Наведите детаље о карактеристикама производа и користима, као и свједочанства купаца ако продајете клијенту или потенцијалном кориснику.
Пратите тело својим закључком. Поновите свој почетни захтјев или позицију. Захвалите се читаоцу на њеном времену и пажњи, и реците јој како вас може контактирати за додатна питања или информације.
Завршите са двије линије од задње реченице тијела. Доделите четири места за потпис и штампано име.
Савети
-
Иако необавезно, можете записати сврху писма на самом почетку укључивањем линије предмета прије поздрављања. Такође је уобичајено да се дода линија пажње која јасно указује на примаоца.
Напишите кратке и кратке реченице. Имајте на уму да читаоци могу прелиставати, а не читати сваку реч у вашем писму. Подебљани текст који сматрате важним за читатеља. За слова дужа од једне странице, размотрите групирање параграфа испод заглавља или организовање садржаја помоћу ознака и бројева.
