Свако предузеће треба да зна вредност производа које мора продати. Без ових информација, бизнис не може одлучивати о конкурентној продајној цијени, планирати куповину сировина и планирати производњу како би замијенио ставке које се продају - само да наведемо неке од кључних пословних одлука које се ослањају на тачне информације о инвентару.
Перпетуал вс. Периодиц
Први избор који фирма мора да учини је да ли да користи систем сталног управљања инвентаром или периодични систем. Један одлучујући фактор је ниво технологије. Ако компанија има могућност да евидентира трансакције у реалном времену, као што је то случај са опремом за скенирање на продајним местима, може се изабрати трајни систем. Са овим системом, продаја се евидентира одмах - конто залиха се стално мења. Други систем, периодичан, користи додатне рачуне за праћење продаје, куповине залиха и поврата купаца. Ови рачуни садрже збирне податке о продаји, који нису књижени на рачуну залиха док се период не заврши. Период може да буде месечни, годишњи или било који временски оквир који компанија одабере.
Методе вредновања
Након избора једног од горе наведених система, постоји још један избор. Како ће се евидентирати трошкови продатих артикала? Ово је важна одлука. Метод који смањује трошкове ће повећати нето приход и порезе. Компанија мора да узме у обзир факторе као што су очекивани обим продаје и да ли ће се будуће куповине залиха повећати или смањити. Погледајмо два начина вредновања инвентара.
ФИФО
ФИФО се залаже за први улаз. Са овом методом вредновања, трошак најстаријег инвентара на полици (први купљен) се користи за евидентирање трансакције продаје. Продати физички инвентар не мора бити најстарији; ово је метода вредновања трошкова. Код ФИФО-а, вредност инвентурног рачуна ће бити иста са сталним или периодичним рачуноводством, јер се најранији трошкови користе без обзира да ли је рачун ажуриран одмах или на крају периода.
ЛИФО
ЛИФО се залаже за последњи улаз - први. Када користите ЛИФО, трошак за недавно купљени инвентар се користи приликом објављивања трансакције продаје. Као и ФИФО, рачуноводство трошкова не мора да се поклапа са кретањем јединица ван врата. У ствари, са ЛИФО-ом, јединица не мора ни да буде при руци када се направи продаја. Ако је купљен прије истека периода, то је посљедња јединица, а њен трошак ће се користити приликом продаје.
Аддитионал Цонсидератионс
У Сједињеним Америчким Државама, компанија може користити ЛИФО само за сврхе пореског извјештавања, али може користити ФИФО за припрему јавно објављених финансијских извјештаја. Мора се донијети одлука о томе да ли је предност компаније да одржи два одвојена скупа израчуна за ту сврху. Иако су горе поменуте пореске импликације важне, такође је важно да изгледају привлачно потенцијалним инвеститорима. Ако менаџмент не процени све факторе, то може бити штетно за будући раст и просперитет компаније.
