"Обрачун трошкова" је када разделите пословне трошкове и доделите их различитим деловима вашег пословања. Трошкове можете трошити као што су материјали, радна снага и режијски трошкови на основу географских региона, корисничких рачуна или трошкова по производу. Обрачун трошкова заснован на активностима (АБЦ) је посебан приступ оптерећењу, додјељујући трошак ставкама које га заправо користе. Познат је и као алокација заснована на активностима.
АБЦ и Оверхеад
Ваши пословни трошкови се састоје од свих административних активности чији трошак не може бити уредно додељен одређеном производу или пројекту. Плаће руководства, законски рачуни, осигурање, лиценце и комуналне услуге су све режије. Предност АБЦ-а је у томе што је прецизнија у додјели режијских трошкова него у друге методе обрачуна трошкова.
Ако имате два производна процеса који користе једнак број радних сати машине, већина метода обрачуна трошкова ће им доделити исту количину трошкова. Ако је за један процес потребно пуно тестирања, правних мишљења и надзор над управљањем, док је други потребан готово ништа, трошкови за њих једнако нарушавају расподјелу трошкова. Корист АБЦ-а је у томе што процес који захтијева највише режима апсорбује већину трошкова. Ово вам даје прецизнији снимак трошкова оба пројекта.
Како ради АБЦ
Да бисте коштали користећи АБЦ, почните тако што ћете идентификовати трошкове за доделу. Ако се бавите развојем пројекта, на примјер, истраживање и развој и тестирање су релевантни трошкови, али трошкови везани за отпрему и складиштење нису. Затим креирате скупове трошкова за трошкове везане за процес који проучавате и секундарне базене за трошкове који се деле у компанији. Затим користите формуле за брисање АБЦ бројева да бисте доделили трошкове одређеним пројектима, производима, географском региону или шта год желите да анализирате.
Предност и недостаци АБЦ-а
Знајући где се крећу ваши трошкови, можете боље да сагледате трошкове ваше компаније. На пример, коришћење АБЦ-а на вашим клијентима може да вам покаже да неки рачуни захтевају много више услуга од других. Неки канали дистрибуције можда троше више административних трошкова од других. АБЦ вам даје боље информације о томе куда иде ваш новац, што вам помаже да одлучите да ли добијате адекватан повратак.
АБЦ није савршен. За разлику од неких метода обрачуна трошкова, не можете једноставно извадити информације из ваших књига. Уместо тога, потребно вам је много додатних података, понекад из више различитих одељења. Што је већи и дуготрајнији пројекат АБЦ, то је више напора и трошкова потребно за прикупљање информација, а већа је шанса да ће једно или два одјела једноставно заборавити на релевантне извјештаје. Такође је тешко прецизно додијелити додатне трошкове: запосленици на питање на којем пројекту раде, можда неће дати точан рачун. АБЦ пројекти раде најбоље ако су мали и фокусирани, а не на све ваше операције.
