Стандардни систем обрачуна трошкова је уобичајен начин за планирање планираних пројеката, управљање трошковима у току производње и процјену тих трошкова након завршетка производње. Овај систем има користи од тога да се пословним корисницима додају чврсти бројеви за креирање процјена за клијенте. Међутим, постоје проблеми повезани са стандардним трошковима, посебно када је бизнис нов и нема историју из које би могао да заснива своје процене или када компанија започиње нови производни процес.
Разумевање стандардног рачуноводства трошкова
Пре почетка обрачунског периода, процените трошкове планираног производног процеса. Одредите количину потребних материјала и њихову цијену, као и количину потребног рада и трошкове. Ово се може подијелити на три трошка:
- Стандардни директни трошкови материјала помножени са стандардном количином тих материјала
- Стандардни директни трошкови рада помножени са стандардним радним сатима
- Стандардни режијски трошкови, укључујући фиксне трошкове и рад
Да бисте проценили стандардне трошкове пре него што почне производња, можете да користите претходне трошкове сличних производних циклуса, инжењерске процене, студије за улаз и запослене.
Пример израчунавања стандардних трошкова
Претпоставимо да водите бизнис за штампање мајица, а клијент тражи 1.000 кошуља одређене количине да се штампа у три боје. Можете да развијете стандардну цену на основу трошкова кошуља и мастила, трошкова рада и времена потребног за обраду и штампање кошуља. Ако је ово ваша прва производња за нову компанију, морате контактирати велетрговце да бисте добили процјене за материјалне трошкове. Да бисте процијенили трошкове рада, морали бисте се ослонити на властито искуство и искуство својих запослених. Да бисте израчунали режијске трошкове, као што су трошкови закупа опреме, закуп зграде и други мјесечни трошкови, могли бисте подијелити те трошкове како бисте добили дневну стопу, а затим тај дневни износ помножите с бројем дана за који процјењујете да ће се пројект узети.
Недостаци и предности стандардног обрачуна трошкова
Главна предност коришћења стандардног система обрачуна трошкова је то што вам даје почетну тачку за процену трошкова чак и када немате искуства из прошлости да бисте им дали те бројеве. Када производња почне, ови стандардни трошкови постају мјерило за контролу ваших трошкова и доношење одлука о управљању производним процесом. На пример, ако сте подценили материјалне трошкове, можда ћете морати да ограничите раднике на прековремени рад како би се укупни трошкови смањили.
Примарни недостатак стандардног обрачуна трошкова је што може бити дуготрајно за израчунавање и ажурирање током производног циклуса. Што више времена троши, то је скупље.
Стандардни систем обрачуна трошкова је само онолико прецизан колико и процене које користите да бисте их одредили. Зато је важно да редовно прегледате свој систем обрачуна трошкова. Што више искуства имате са сличним пројектима, прецизнији ће бити ваши стандардни трошкови. Напримјер, процјена трошкова производње 1.000 мајица ће бити много лакша ако сте прошле године завршили сличну производњу од 500 мајица, а још прецизније ако сте направили исти налог користећи исте материјале само за другог купца пре месец дана.
Чак ће и компоненте ваших стандардних трошкова временом постати прецизније. Када нови посао израчуна своје мјесечне режијске трошкове, израчунавање трошкова за будуће пројекте ће једноставно бити питање укључивања тих бројева у процјене трошкова. Развијање односа са добављачима и вашим запосленима и разумевање колико ефикасно ваши запослени раде ће такође учинити процену трошкова бржом и ефикаснијом.
Наравно, ако постоји било каква промена у вашем производном процесу, као што је куповина материјала од другог добављача или обука нових запослених, требало би да извршите прилагођавање стандардног модела обрачуна трошкова.
