Пословни свет је препун дугих, досадних састанака. Ако је ваш састанак фокусиран и до тачке, сви који присуствују ће то ценити. Било да се ради о седмичном састанку особља или о индустријској конференцији, планирање и припрема могу направити разлику између продуктивне сесије или досадног пар сати.
Хаве а Гоал
Састанак ће се брже кретати и бити усредсређен ако имате разлог да га задржите. Чак и ако се ради о редовном седмичном састанку, то ће бити продуктивније ако имате одређени циљ. Направите дневни ред који ће се бавити темама које желите да покријете. Држите се дневног реда: Ако неко изнесе невезану тему, реците им да о томе разговарају са вама након завршетка састанка.
Позови селективно
Не позивајте људе који не морају бити тамо. Ако вам је од некога потребно само ажурирање њеног најновијег пројекта, то можете добити у е-маилу. Одржавање састанка до разумне величине чини ствари уреднијим и усредсређенијим. Такође ослобађа више људи за продуктиван рад.
Припремите своје учеснике
Пошаљите свој дневни ред пре састанка, тако да сви знају шта да очекују. Ако сазовете састанак како бисте се бавили недавним развојем - промјеном закона, одлагањем пројекта - укључите позадинске информације са дневним редом. На тај начин сви ће бити спремни за рад и имате више времена на састанку како бисте се позабавили развојем.
Пронађите прави простор
Нађите собу која је довољно велика да се сви који се појаве могу удобно смјестити. Стискање људи или лов на столице омета, неугодно је и чини да изгледате неприпремљено. Потврдите да соба има опрему која вам је потребна и да је у исправном стању. Ово је посебно важно ако састанак укључује презентацију у облику пројекције слајдова или ако ће неко присуствовати телефоном или видеоконференцијом.
Управљајте састанком
Агенде нису магија. Много састанака почиње са голом, затим се учесници окрећу на тангенте. Ако сте домаћин, на вама је да вратите брод назад на курс. Ако ваши гости укључују клијенте или вишег менаџмента, мораћете то да урадите са деликатним додиром, али то треба да урадите. Завршите састанак у заказано време.
Хелп Пеопле Релак
Не желиш да водиш тако тесан састанак, сви се осећају као да су у кампу за обуку. Припремите залогаје и безалкохолна пића. Дозволите неко време на почетку за мали разговор, јер људи природно уживају у међусобном суочавању. Само немојте дозволити да се покрене до тачке која одлаже посао.
