Правовремен и пажљиво осмишљен мотивацијски састанак може запосленицима пружити потицај који им је потребан да би испунили пословне циљеве. Мотивациони састанци могу помоћи запосленима да испуне нове постављене циљеве продаје или се опораве од споре четвртине. Пре него што уђете у планирање састанка, одредите буџет за њега. Ако нисте сигурни колико можете потрошити, замолите рачуноводственог представника да ажурира извештај о буџету вашег одељења за састанке и догађаје.
Буди увиђаван
Размотрите радну климу и потребе запослених приликом заказивања мотивационог састанка. Ако запослени одговоре на неколико шефова, разговарајте са другим шефовима одјела како би осигурали да састанак не омета друге задатке. Избегавајте заказивање мотивационих састанака када запослени имају изузетно тешка радна оптерећења. Покушајте да их не планирате у петак поподне, када запослени буду ометени током викенда, или понедељком ујутро, када запослени још увек пристају на њихов рад. Ако требате заказати састанак у вријеме заузетог времена, планирајте га задржати кратко и до краја. Да бисте осигурали да соба за састанке није двоструко резервисана када вам је потребна, обавестите административно одељење ваше компаније или резервишите систем за распоређивање.
Обезбедите храну
Стара изрека "ако их храните, доћи ће", нарочито важи за радне функције. Пружање хране комуницира запосленима да је састанак важан и да се вреднују. То их подстиче да похађају и повећавају своју пажњу. И даље можете дати храну чак и ако немате велики буџет. Запослени ће очекивати веће расипање у време оброка, па немојте планирати близу ручка и вечере ако не можете да приуштите да будете домаћин пуног оброка. Уместо тога, обезбедите крофне и кафу за јутарњи састанак или укусне залогаје поподне.
Уради свој домаћи
Специфични мотивациони садржај за ваш састанак зависиће од теме и пословног контекста. Без обзира на ситуацију, мало истраживање може имати велики утицај на ваш састанак. Прочитајте извјештаје о напретку компаније и повратне документе да бисте открили гдје су запосленици фрустрирани, борећи се или на други начин недостају мотивације. Запишите нацрт састанка и све тачке које желите да адресирате. Организујте бодове у три кључна концепта, која ће запосленима бити лакше пробавити и запамтити. На примјер, три концепта могу бити "гдје смо били, гдје смо и гдје требамо ићи."
Спеакли
Изнад свега, будите искрени, искрени и искрени са својим запосленима. Избегавајте цветне говоре и емоционалне тактике које могу бити неаутентичне. Уместо тога, оснажите своје запослене подсећајући их на све што су постигли. На пример, можете користити слајдове за повер поинт који наглашавају најзначајнија достигнућа и побољшања које је тим направио током последњег финансијског периода како би их мотивисали да наставе да се побољшавају. Охрабрите запослене да учествују у процесу одређивања циљева одељења или компаније. На крају састанка покажите своју захвалност за њихов рад и пренесите своје искрено увјерење да они могу постићи или премашити радне циљеве.
