Планирање радне снаге је веома важна компонента управљања људским ресурсима. Завршена је детаљна процјена постојећих ресурса и будућих процијењених ресурса. Особље мора бити оптимално. Са недовољним бројем запослених, организација губи поруџбине, клијенте, економију специјализације и обим и профит. Прекомеран број запослених резултира губитком у смислу плата и компетенција. Планирање радне снаге подразумијева развој стратегија које одговарају захтјевима особља и расположивим позицијама. Људи који праве планове морају имати потпуно знање о плановима организације. Планирање радне снаге је корисно за организацију и запослене.
Планирање и прогнозирање марљиво
Да би се планирало особље, одељење за људске ресурсе врши процену прошлости и будућности. Садашње потребе и ресурси су у супротности са будућим потребама и ресурсима. На пример, ако 10 радника произведе 100 јединица крајњег производа, а потражња за производом ће вероватно порасти за 150%, колико би још радника било потребно да их производе без куповине нових машина или куповином нових, софистициранијих машина? Оваква питања су адресирана и одабран је профитабилнији компромис.
Запошљавање
Захтеви и опис посла су дефинисани и дизајнирани. Вештине које изабрани кандидати морају да поседују да би обавили посао су табелиране. Тада почиње процес регрутације. Одељење за људске ресурсе позива да се интерно регрутују или да се позову на конкурсе спољних кандидата. Било интерно или екстерно, кандидати се постављају на тешке тестове. То могу бити све или било шта од следећег: лични интервјуи, групне дискусије, писмени тестови, претходни прегледи акредитива. То су обично методе корак-по-корак елиминације. Другим речима, када кандидат избрише Степ1, она долази до 2. корака.
Планирање за слободна радна мјеста и непредвиђене ситуације
ХР мора планирати и замјену изабраних кандидата. Може бити смртних случајева и несрећа које узрокују упражњена радна мјеста у организацији. Људи могу отићи ради бољих могућности и перспектива. Изабрани кандидати могу бити додатно унапријеђени или отпуштени из својих функција. Може доћи до трансфера и пензионисања унутар и унутар компаније. Производња би се могла значајно повећати, тако да је потребна поново радна снага.
