Планирање радне снаге је кључно за несметано функционисање било које организације. То је процес којим одељење за људске ресурсе (ХР) покушава да постави тачан број запослених на одговарајуће положаје на основу њихових вештина и у најприкладнијем временском оквиру да задовољи потребе организације. Одјел за људске ресурсе обавља ову вјежбу најмање једном годишње. Анализира се ниво особља у цијелој организацији и припремају се извјештаји о тој теми.
Оцените нивое особља
Главна сврха спровођења планирања радне снаге је одржавање одговарајућег броја запослених. Одељење за људске ресурсе припрема листу особља које ради у свим одељењима организације. Затим се оцењује значај и релевантност сваког одељења у постизању циљева и циљева организације. Онда процењује број запослених који су потребни у сваком одељењу. Одељење за људске ресурсе затим пребацује запослене из одељења са превеликим бројем запослених у оне који немају довољан број запослених како би одржали оптималан ниво особља.
План за проширење
Кад год се организација шири, планирање радне снаге постаје критично. Са овим планирањем, организација је у стању да процени додатне потребе за особљем и започне процес регрутације. Такође, организација је у стању да буџет за додатне плате запослених.
План за смањење
Понекад постаје обавезно прекинути услуге неког особља. Разлози за то могу бити различити. Ови запослени можда не доприносе успеху организације или је ниво производње у организацији или потражња за њеним услугама можда смањена, што захтева мање запослених. Улога ХР-а је да припреми листу броја запослених које захтијева свако одељење и да процени које запослене да задрже и кога да прекину.
