Понекад један ИТ пројекат који успоставља инфраструктуру захтијева особље са само 13 привремених запосленика, док за стварање новог производа потребан је стални тим од 50 људи. Тим за кадрове у одјелу за људске ресурсе одговоран је за попуњавање тих потреба, иако неке компаније ангажирају ову функцију.
Идентификација
Запошљавање је вишестепени процес, почевши са одељењем за људске ресурсе који идентификује потребе компаније за запошљавањем. Људски ресурси разумију ове потребе радећи са управљачким тимовима. Креирање слободних радних места је још један корак. Да би обавили ову улогу, запослени у запосленима пишу објашњење о потребним функцијама посла, квалификацијама потребним за обављање задатка и захтјевима за плате. Филтрирање и запошљавање кандидата су додатне компоненте за особље. Када организација добије животопис, чланови особља процјењују најквалификованије кандидате и изводе интервјуе.
Улога и сврха
Тим за људске ресурсе осигурава да нови чланови особља могу задовољити потребе организације, имати позитиван прелаз у компанију и имати неопходне неопходне вјештине за обављање задатка. ХР олакшава транзицију пружајући оријентацију и, у многим случајевима, књижицу очекивања запослених.
Тим за људске ресурсе такође управља кадровским аспектима запосленог који напушта фирму. У овом случају, улога и сврха кадровске попуњености је излазни интервју да би се схватило зашто запослени одлази и под којим условима. Такви интервјуи дају тиму за људске ресурсе релевантне трендове, као што су запосленици који рутински одлазе на рад са конкурентима. Још једна помоћна улога особља је да се осигура да организација има довољно радника да испуни своје радне захтјеве. Да би се ово успешно обавило, стратешко особље за људске ресурсе учествује у процесу прогнозирања са менаџмент тимом.
Значај
Доналд Царутх, аутор књиге „Особље за савремену организацију“, објашњава да је особље кључно за краткорочно и дугорочно пословање, виталност и раст компаније. Царутх каже да чак иу ери у којој технологија може испунити толико задатака, људи су у коначници одговорни за постизање циљева организације. Поред тога, добро оспособљена компанија доприноси креативној енергији неопходној за раст пословања и иновације.
Разматрања
Неке фирме бирају фирме које запошљавају особље како би пронашли краткорочне раднике на бази уговора. У тим случајевима, улога и сврха се разликују: фирме које запошљавају особље бирају раднике на основу описа организације, а компанија онда плаћа фирми за запошљавање постотак од плаће радника као накнаду за задржавање.Мак Мессмер, аутор књиге „Људски ресурси за лутке“, објашњава предност коришћења фирме која укључује особље, укључујући кориштење искусних, препоручених радника. Такве фирме се такође баве папирологијом и порезним питањима. Међутим, Мессмер упозорава компаније да не користе фирме за запошљавање ако радник мора поседовати специфична знања везана за компанију.
