Кадровска функција организације укључује све процесе који се прате приликом запошљавања особља, од постављања стандарда за будуће запослене до вођења евиденције и одређивања апликације и процеса интервјуа. Организације са више од једне јединице, као што су малопродајни ланци са продавницама широм земље или медијске организације са уредничким, административним и маркетиншким одељењима, могу или усвојити централизовану функцију особља или децентрализирати процес.
Централизована функција особља
Централизована кадровска функција се односи на акумулирање свих одговорности у погледу запошљавања особља у једну јединицу. Јединица, која је дио функције људских ресурса организације, одговорна је за одређивање жељене образовне и професионалне позадине нових регрута, успостављање јединственог процеса за оглашавање слободних радних мјеста, прихватање пријава и вођење интервјуа. У централизованој кадровској функцији, јединица има искључиву одговорност за надгледање читавог процеса и запошљавање новог особља.
Децентрализована функција особља
У децентрализованој кадровској функцији, сваки руководилац је једина особа која је одговорна за доношење одлука о запошљавању у оквиру своје секције. На пример, у децентрализованој медијској организацији, руководилац за регрутацију уредничке секције може да изабере апликанта на основу различитих критеријума и да следи другачији процес од онога који се врши код менаџера за запошљавање у секцији маркетинга. Исто тако, менаџерима у различитим продавницама истог децентрализованог ланца дата је слобода да постављају сопствене стратегије запошљавања.
Предности централизације
Јединица за регрутацију на врху пирамиде организације има способност да постави универзалне стандарде за процес регрутовања и да оцени њихову имплементацију. Такође може гарантовати једнаке могућности за будуће особље, јер исти захтеви важе за све, а сви кандидати морају да прате исти процес. Поред тога, централна јединица може произвести поуздане статистике о процесу запошљавања у цијелој организацији, као што су укупни трошкови процеса и укупан број регрута.
Предности децентрализације
Менаџери за регрутацију јединице високо у хијерархији организације не могу знати детаљно шта запослени мора да ради у одређеним одељцима или продавницама. Међутим, руководилац одељења, који има знање из окружења из прве руке, боље је да зна колико му је нових регрута потребно, шта тражи од својих подређених и како да процени своје вештине. Запошљавање такође постаје бржи процес када се сваки одељак или складиште бави сопственим апликантима, уместо да се једна јединица носи са радним оптерећењем целокупне организације.
