Планирање и распоређивање иду руку под руку. План је теорија или детаљи о томе како ће се урадити нешто попут пројекта. План се користи да се створи мапа пута за постизање неког циља. Распоред, када је повезан са планом, додјељује времена и датуме одређеним корацима плана.
Планирање
План захтијева исход и представља мапу пута за добивање од тренутног тренутка до будућег циља. Планови могу бити краткорочни или дугорочни. Они увек укључују детаље и специфичне кораке који воде план од почетка до краја. Планови треба увек да направе места за непредвиђене догађаје; на пример, ако један део плана зависи од спољног фактора, план треба да узме у обзир такав догађај.
Заказивање
Заказивање је процес одређивања времена и датума за постизање специфичних циљева. Распореди, попут планова, могу бити дугорочни или краткорочни. Често су краткорочни распореди веома важни и повезани са дугорочним распоредом. Када се ради са организационим или институционалним распоредом, важно је да различити играчи који раде на пројекту координирају своје распореде и имају приступ распоредима једни другима како би осигурали несметан рад.
Повезивање планова са плановима
Израда унапред направљеног плана и претварање тог плана у акциони план може бити веома сложен задатак у зависности од обима пројекта. Планови морају бити веома детаљни и темељити. Процене морају бити тачне при одређивању временских линија. Ерр на страни опреза. Неуспех да се да одговарајућа процена може довести до одлагања читавог распореда.
Варијансе и непредвиђене околности
Сви планирани планови морају садржавати одредбе за непредвиђене разлике. Ствари се појављују и план мора имати одредбу да се бави таквим појавама. На пример, ако компанија производи нови производ и рачуна на спољног снабдевача за делове и који снабдевач одлаже пошиљку, шта онда? План мора имати рјешење за рјешавање овог догађаја. Једно рјешење би могло бити да се ради на другој фази пројекта који се спрема за касније.
Технологија
Управљање пројектима великих размјера може бити тешко организирати, посебно када се управља различитим странкама, запосленицима и ресурсима. Постоје неки одлични софтверски програми као што је Мицрософт Пројецт који помажу у овом процесу. Овај софтвер може да помогне у планирању и планирању, а истовремено омогућава да пројекат буде флексибилан са променама које се врше у ходу, уз координацију са онима који су укључени у пројекат.
