Планирање и планирање је неопходно за све бизнисе. Увођењем ефикасног система планирања и распоређивања, предузећа могу смањити оптерећење осигуравајући да трговина није превише запослена и да помогне у смањењу трошкова довршења пројекта кроз боље управљање временом.
Управљање временом
Једна од главних предности планирања и планирања је управљање временом. Професионалци у великим и малим предузећима морају искористити своје вријеме, поготово када се обављају бројне дужности или пројекти. Стварањем детаљног плана или распореда, појединац је у стању да прати шта треба да се уради и да обезбеди извршавање свих обавеза. Без ефикасног планирања и распоређивања дневних активности, може бити лако потрошити превише времена на одређени пројект, што може узроковати да се други пројекти игнорирају или да трају дуже од очекиваног.
Одржавање буџета
Ефикасно планирање и планирање не само да осигурава правовремену реализацију пројеката, већ и остаје у оквиру утврђеног буџета. Кроз ефикасно планирање и распоређивање, менаџер може одредити временски период и буџет потребан за завршетак пројекта. При изради овог плана или распореда, менаџер процјењује трошкове сваког корака пројекта. Лако је измијенити детаљан распоред како би се боље уклопио у буџет креирањем различитих корака или уклањањем непотребних радњи.
Не само да планирање и распоређивање користи банковном рачуну пословања, већ се претходни план / распоред може користити приликом креирања нових пословних планова како би се помогло у одлучивању колико ће новца бити потребно за довршење новог пројекта.
Стаффинг Неедс
У малопродајним окружењима, планирање и планирање је неопходно да би се одредиле свеукупне потребе за особљем за радњу. Упоређивањем претходних планова или распореда са количином саобраћаја коју је продавница примила током истог периода у току претходног периода извештавања, менаџер може да креира распоред који је економичан тако што елиминише прекомеран број запослених, истовремено осигуравајући довољно особља да помогне корисницима. Не-малопродајна окружења могу имати користи од ефективног планирања и распоређивања тако што ће одредити који чланови особља требају бити присутни на састанцима за развој или када је одређени члан особља потребан да заврши дио пројекта.
