Стање канцеларије или пословног простора може утицати на то како купци виде ваше операције - на боље или на горе. Радно окружење такође може утицати на расположење и продуктивност особља, чинећи чист, организован простор још важнијим. Да би се сви укрцали на аутобус за чишћење, укључити запослене и заједнички развити мотивационе подстицаје и награде за усклађеност.
Направите писане политике
Јасно објасните шта се очекује од запослених, тако да нема места за аргументе о томе шта значи „очистити након себе“. Направите страницу за приручник за запослене и дистрибуирајте исти садржај у општем меморандуму. Опишите што подразумијевате под чистим и организираним радним простором, као и детаље о томе како се храна и посуђе рукује у соби за одмор. Такође скицирајте како ће се користити и одржавати заједнички радни простор и који ће бити резултати ако се не поштују директиве. То би могао бити пријатељски подсјетник на први прекршај или формални укор за континуирани недостатак сарадње.
Прилагодите подстицаје и награде
Једном када будете јасни о томе како желите да се чишћење обавља, мотивишите запослене да их прате тако што ћете понудити награде и подстицаје како би охрабрили све учеснике. Укључите особље у генерисање идеја како бисте били сигурни да нудите нешто што људи желе. На пример, ако канцеларија прође кроз читаву недељу са чистом собом на крају сваког дана, доносите донутке у понедељак ујутро. Створите пријатељско такмичење између одјела нудећи додатни дуги одмор за дивизију која има најкраће кабине сваке седмице. Размислите о великој награди, као што је редовно дијељење „чистих столова“ који улазе у квартално извлачење новчаних награда.
Објасните своје образложење
Охрабрите запослене објашњавајући како њихова сарадња, или њихов недостатак, утиче на компанију. На пример, “Неколико клијената коментарисало је прљаве шољице кафе у конференцијској сали прошле недеље. Недостатак пажње на ове детаље чини нашу компанију неуредном и може имати негативан утицај на оно што свако од нас зарађује. “Такође нагласите терет који запослени стављају на сараднике када не сарађују. Размислите о активностима играња улога на састанку особља како бисте нагласили своје ставове - на примјер, нетко тко није у могућности пронаћи важан документ због неуредног стола и губитка продаје.
Запослите велике послове
Мотивишите особље нудећи компромис - ако се носе са малим стварима, унајмљујете неугодне послове као што су чишћење захода или чишћење подова. Још боље, ако у канцеларији има неколико људи који, изгледа, носе терет чишћења послије других, платите им за своје напоре. Ово елиминира љутњу међу запосленима и редовно обавља посао.
Учините то захтјевом посла
Одржавање уредног радног простора је елемент перформанси посла, баш као да долазите на посао на вријеме. Нагласите његову важност тако што ћете постати дио редовног прегледа учинка. Баш као што можете саветовати запосленог о побољшању комуникацијских вјештина или испуњавању продајних квота, расправите ио особном чишћењу. Дајте запосленима конструктивну повратну информацију о томе шта треба урадити, као што је вађење смећа, уклањање старе хране из заједничког фрижидера или прање и одлагање посуђа након употребе. Ако радници знају да би им одлазак у неуредан траг могао коштати повишицу или промоцију, они могу бити мотивисани да чишћење учине приоритетом.
