Организациона структура је обавезна да дефинише радне процесе и хијерархије које превладавају у организацији. Веома је неопходно да сваки запослени мора да зна обим и домен својих задатака. Он такође мора бити упознат са свим својим надређенима; коме може приступити ради појашњења сумњи. Руководство бира организациону структуру након пажљиве евалуације дугорочне визије компаније, обима њених операција, врсте запослених које има и природе технологије и система које користи.
Дугорочни организацијски циљеви
Управа веома пажљиво бира организациону структуру. Она процењује да ли жели да делегира овлашћења својим запосленима или жели да донесе све коначне одлуке. Ако одлучи да задржи ауторитативну моћ са собом, она бира хоризонталну организациону структуру. Овде има веома мало нивоа хијерархије и менаџмент увек доноси коначне одлуке; било мали или велики. Међутим, када се обим операција повећа, руководству постаје тешко да се укључи у мала питања и може одлучити о делегирању овлашћења и овлашћења.
Величина операција
Величина и обим операција је главна одредница организационе структуре. Угоститељски бизнис може себи приуштити да централизује свој ауторитет и доношење одлука, али велика предузећа за производњу компјутера не могу. Како се пословање шири, постаје обавезно децентрализација власти и одвајање свих важних стратешких функција. Велика организација има различите одјеле за различите функције као што су маркетинг, производња, финансије и људски ресурси (ХР). Свако одељење води бригу о својој функцији, а касније се сви послови сабирају да би формирали организационе задатке.
Вјештине запослених
Вештине и образовне квалификације запослених такође утичу на избор типа структуре. Адвокатска фирма би била састављена од адвоката. Ови појединци би имали огромну стручну и образовну стручност и искуство. Било би веома тешко одржавати ауторитет над њима у сваком тренутку. Њима се мора дати слободна рука за доношење властитих одлука. У супротном, постоје шансе да се его сукоби између запослених и менаџмента. Врло је лако задржати ауторитет над радницима који раде на ниским нивоима.
Тецхнологиес Усед
Врсте технологија које организација користи такође одређују тип организационе структуре. Компанија која је аутоматизовала своје операције може одабрати да децентрализује своје овласти. Системи би пратили напредак запослених током целог процеса. Дакле, задатак непосредног претпостављеног запосленог био би да пружи смјернице када и када то буде потребно. Такође, мора се узети у обзир врста технологија и система који се користе. Мора се процијенити међуовисност функција на технологијама.
