Планирање сукцесије је један од најважнијих задатака које организација за људске ресурсе обавља. То је процес којим ХР одељење ради у савезу са највишим руководством да бира, обучава и оснажује одређеног појединца да преузме посао са вишим ауторитетом, одговорношћу и плаћањем у будућем тренутку.
Карактеристике
Постоји неколико заинтересованих страна у процесу планирања сукцесије. То укључује запосленика који напушта свој тренутни посао, неколико запослених који су ушли у ужи избор - један од њих ће бити изабран да попуни празнину, непосредни надређени кандидата који су ушли у ужи избор, одељење за људске ресурсе и топ менаџмент. Све ове стране раде заједно како би процес транзиције сукцесије био што лакши. Они дијеле рад, као што је припрема описа посла, обуку запослених који су ушли у ужи избор и одабир најбољег међу њима.
Фунцтион
Премиса и образложење планирања сукцесије је да ни под каквим околностима не би требало ометати рад због одсуства једног запосленог. За то, организација се данас припрема за упражњено радно мјесто које се може појавити сутра. Слободно радно место може настати услед оставке, отказа, унапређења, пензионисања или смрти запосленог.
Предности
Запослени који је изабран да преузме додатни ауторитет и одговорност је онај који је неко вријеме био у организацији. Он добро познаје политику и етику компаније, и стога је у стању да добро гелира постојеће уређење. Његов мотивациони коефицијент је такође изузетно висок јер је он изабран међу неколико кандидата. Он осећа да је награђен за своје добро дело у прошлости и да ће га убудуће надмашити.
Ограничења
Понекад је битно увести нове идеје и вјештине у организацију у сврху напредовања. Ова прилика се губи у планирању сукцесије јер је базен талената ограничен на садашње запосленике компаније. Такође, планирање сукцесије може изазвати несклад и незадовољство у умовима оних који су ушли у ужи избор, али нису изабрани, запослени. Често напуштају компанију на радна мјеста другдје
Процес
Потреба за планирањем сукцесије настаје када се предстоји празно мјесто. Одељење за људске ресурсе информише и позива све одељења која ће вероватно имати квалификоване запослене да се пријаве за конкурс. По пријему пријава, ХР их прегледа и, у складу са највишим руководством, набраја неколико кандидата. Кандидати који су ушли у ужи избор добијају опсежну техничку и меку обуку за пробни период. На крају ове фазе, резултати ових кандидата се поново процјењују и табелирају. Извјештај се затим просљеђује највишем руководству како би се позвао. У овом тренутку, менаџмент бира једног запосленог који се затим ставља под раднике који одлазе да би добио практичну обуку.
