Информациони систем људских ресурса пружа детаље о администрацији, платном списку, регрутовању и обуци. Од овог система се очекује да достави вриједне резултате вашој подјели људских ресурса и вашој организацији у цјелини. То је основно средство које помаже менаџменту у доношењу стратешких одлука.
Хистори
Од 1960. до 1970. године, велике компаније су тражиле централизовани систем управљања особљем. Софтверски програми су затим креирани у великим компјутерима како би се олакшало складиштење података углавном за потребе обрачуна плата. Информациони систем за људске ресурсе, такође познат као Систем за управљање људским ресурсима, појавио се као пожељан главни систем за управљање подацима о људским ресурсима, користећи нову технологију клијентског сервера уместо старог маинфраме система. До 1980-их, ХРИС је био опремљен новим алатима и могућностима које су помагале компензацијској схеми и помагале у управљању људством. Систем је постао софистициранији до 2000. године када је постао алат за управљање учењем перформанси.
Опис
ХРИС се обично спаја с информацијском технологијом како би се фокусирао на управљање људским ресурсима. Људски ресурс се односи на запослене у компанији. Овај систем обједињује компјутеризоване податке о запосленима у једну базу података. Такође ажурира претходне и будуће одлуке у складу са планом управљања људским ресурсима компаније. ХРИС такође омогућава онлине корисницима да виде историју запосленог са компанијом, лични профил и користи.
Врсте
Постоје два начина за имплементацију ХРИС-а. Прва је административна употреба. Ово се односи на складиштење и консолидацију евиденције запослених која се користи за свакодневно пословање. Административни ХРИС је увек интегрисан са информационом технологијом. Друга имплементација се зове Стратешки ХРИС, који углавном помаже процесу доношења одлука. То подразумева коришћење административних информација за анализу вредности запосленог за компанију. То је онда важно за оне који су укључени у регрутовање и задржавање људи.
Компоненте
ХРИС је кровна мрежа која покрива кључне компоненте људских ресурса. Ове компоненте су платни списак, управљање временом и радом, користи за запослене и управљање људским ресурсима. ХРИС аутоматизује цео процес обрачуна плата. Он бележи присуство запослених. Такође аутоматски генерише платне чекове и пореске извештаје и одбитке. Он врши обрачун за вас у смислу одбитака и пореза. ХРИС такође прати напредак запослених. У њему се чувају информације о времену и ефикасности рада запосленог. ХРИС прати користи које ови запосленици уживају и осигурава да су такве накнаде правовремене и учинковите.
Значај
ХРИС у цјелини углавном побољшава размјену информација и комуникацију између компаније и запосленика. ХРИС је олакшао одељењу за људске ресурсе да глатко управља свим компонентама. Уз прецизно и објективно праћење надокнада и користи, повећава се морал и мотивација запослених. Информациони систем за људске ресурсе смањује трошкове и време утрошено на ручну консолидацију података. Омогућава менаџерима за управљање људским ресурсима да се више фокусирају на доношење одлука и пројеката, а не на папирологију. Систем се нада да ће одељењу за управљање људским ресурсима дати стратешку улогу у компанији, јер информације преузете из ХРИС-а могу бити основа за програме обуке запослених и пројекте ефикасности рада.
