Током 1980-их и 1990-их, само средње и велике компаније могле су да приуште скупи информациони систем људских ресурса (ХРИС). Ови програми су захтевали велике рачунаре и високо обучене програмере за њихово управљање и одржавање. Данас, скоро свака компанија не може себи приуштити, већ је потребно, информациони систем за људске ресурсе. Чак и компанија са мање од 10 запослених може да купи основни ХРИС програм који се може инсталирати на десктоп компјутеру ради аутоматизације основних процеса људских ресурса.
Шта је ХРИС?
У основи, ХРИС је база података или комбинација база података које дијеле информације. На пример, база података о запошљавању запослених обухвата све информације које се односе на апликације за посао. Када посао запосли новог запосленог, основне демографске информације особе се дијеле с другим модулима ХРИС-а, тако да чланови особља ХР-а не морају поновно унијети податке.
Аутоматизовање и оптимизација процеса
ХРИС има три основне компоненте - информације о запосленима, платни списак и бенефиције. Оне представљају основне пословне функције одјела за људске ресурсе организације. ХРИС помаже у аутоматизацији и рационализацији ових процеса, што ослобађа особље за људске ресурсе за рад на пројекту и рјешавање проблема. На пример, запослени користе идентификациони број или „прелазе“ идентификациону картицу запосленог да би свако јутро проверили електронски сат времена који аутоматски преноси податке у ХРИС. Ово елиминише потребу да особље за обрачун зарада ручно унесе радно време запослених из папирних картица у платни систем.
Процес пријаве за посао је још један добар примјер како ХРИС може смањити трошкове. У многим компанијама кандидати се пријављују за посао путем интернета. То значи да особље за људске ресурсе више не мора физички да рукује, сортира и прослеђује апликације одговарајућим одељењима.
Извештавање и подршка одлучивању
Пошто су основни ХР процеси аутоматизирани и све потребне информације похрањене у повезаним базама података, ХРИС поједностављује извјештавање и активности подршке одлучивању. Већина система укључује низ стандардних ХР извјештаја који се могу користити за управљање бизнисом и планом за будућност, као што су, на примјер, компензација плаћеним периодом и годином до датума, уписи за бенефиције и радно вријеме. Многи ХР системи ће омогућити корисницима да развију ад хоц извјештаје како би анализирали специфична питања или идентифицирали трендове који ће помоћи менаџменту у стратешком планирању.
Подршка правној усклађености
Ови системи генеришу извештаје и документацију коју захтевају државне и федералне агенције, као што су В-2 Изјава о зарадама и порезима, ЕИБ-1 Послодавац детаљно и сажетак извештаја о једнаким могућностима запошљавања и Извештај о болестима и повредама на раду (ОСХА 301). Извештај).
ХРИС може помоћи предузећима са договореним уговорима о раду тако што ће укључити захтјеве споразума у свакодневне операције, као што је праћење стажа у сврху унапређења, отпуштања и повећања плата. Информациона технологија такође помаже Одељењу за људске ресурсе да прати питања жалби и перформанси запослених.
ХРИС Линкс
У зависности од софистицираности система, ХРИС програм ће омогућити размену података и интеграцију са другим битним пословним системима, као што су финансије и управљање ланцем снабдијевања. Поред тога, неки системи могу да обезбеде мрежне везе са својим носиоцима здравственог осигурања и администраторима пензионих фондова. Ово омогућава послодавцу и носиоцу осигурања или администраторима фонда да брзо и лако деле информације о запосленима.
ХРИС такође повезује одељење за људске ресурсе компаније са својим менаџерима и запосленима. Употреба Интранета - сигурне приватне рачунарске мреже у власништву и под управом компаније - запослени могу да упишу своје радно време, упишу се у програме бенефиција или курсеве континуираног образовања и добију комуникацију од одељења за људске ресурсе.
