За разлику од позиција на првој линији као што су продаја, позиције људских ресурса су обично одговорне за стратешко планирање и развој запослених. ХР планирање укључује планове запошљавања, програме обуке запослених и организациони развој. Постоје многе користи од постојања снажних алата за планирање људских ресурса.
Регрутовање
Одељења за људске ресурсе су обично одговорна за регрутовање нових радника када су радна мјеста отворена или празна. Регрутовање и одабир запослених је дуготрајан процес који укључује оглашавање отворене позиције, управљање процесом пријаве, интервјуисање потенцијалних кандидата и израду понуда за посао. Ефикасно планирање људских ресурса помаже компанији да се унапријед припреми за ова радна мјеста, умјесто да реагује реакционарно када запосленик неочекивано поднесе оставку. Још једна корист од плана регрутовања је да регрутери знају где да циљају своје тражење посла како би пронашли најбоље кандидате. Успешни регрут планирају унапред и знају који су сетови вештина (чврсти и меки) од суштинског значаја за праве кандидате, и они знају како да ефикасно интервјуишу. Компаније које укључују ХР планирање спремне су за будуће отворене позиције које су резултат пословног раста и ширења.
Развој каријере
Још једна корист од планирања људских ресурса су процедуре развоја каријере, које се састоје од идентификације будућих лидера предузећа и помоћи им да расту. То значи да када извршни или руководилац напусти или се повуче, већ постоји неко спреман да се промовише на позицију. Задржавање је важан фактор у успјешним компанијама јер то значи да промоције долазе из организације, а садашњи запосленици су мотивисани да раде напорније како би напредовали. Развој каријере такође разматра прилике за унакрсну обуку и има планове за стицање каријере.
обука
Успјешно планирање људских ресурса укључује моделе и процедуре обуке. Ова обука укључује обуку за ново запошљавање како би се нови запосленици подучили о култури компаније, интерним базама података, софтверу и скуповима вјештина потребним за одређене позиције. Предност ове врсте обуке је да се сви запослени уче истој ствари на исти начин, што ствара конзистентност и прецизност у свакодневном раду. Други модели обуке укључују информације о новим иницијативама компаније, новим производима и класама напредовања у каријери. На пример, ако је запослени био успешан у својој тренутној улози, обука може укључивати тренинг или часове менаџмента који ће му помоћи да се припреми за будућу промоцију.
Управљање запосленима
Ефикасно планирање људских ресурса укључује аспекте управљања запосленима, као што су ревизије учинка и дисциплинске процедуре. Компаније имају користи од постојања ових система јер помажу менаџерима да раде свој посао и спречавају потенцијалне тужбе. Стандардизовани прегледи перформанси помажу менаџерима да пронађу кључне ставке приликом прегледа и рангирања подређених и осигурају да сви буду прегледани на истој скали. Стандардизовани дисциплински поступци осигуравају поштовање правила и јасно утврђују њихове посљедице када су прекршене.
