Један од разлога због којег се пројекти не завршавају на вријеме или коштају више него што се процјењује је то што се питања критичне контроле не рјешавају. Разумите кључна питања у вези са којима се суочавате и поставите свој пројекат одговарајућим контролама како бисте осигурали успех вашег пројекта.
Управљање променама
Захтев да члан вишег руководства најави пројекат свим заинтересованим странама, зашто је пројекат покренут и утицај на оне који су погођени. Укључивањем оних који су погођени, добит ћете мање отпора промјенама.
Распоред
Уверите се да ваш пројекат почиње на време и да се задаци извршавају на време. Да бисте осигурали да ваш пројекат заврши до планираног датума завршетка, употријебите методу критичног пута. Овај метод дефинише критичне и некритичне задатке који утичу на правовремено завршетак пројекта.
Трошкови
Раздвојите буџетске трошкове у категорије које се лако прате. Побрините се да се трошкови евидентирају чим буду остварени тако да имате јасно разумијевање стварних трошкова. Упутите чланове пројектног тима који су одговорни за одобравање рачуна; иначе трошкови могу брзо ескалирати.
Захтеви
Користите структурирани приступ за дефинисање захтјева тако да испоручени пројекат одговара очекивањима заинтересованих страна у пројекту. На пример, ако захтеви за нови компјутерски систем дефинишу само извештаје који ће бити произведени, али не и основне податке који треба да буду ухваћени за израду тих извештаја; довршени систем можда неће бити у стању да произведе одређене извештаје.
Уместо да чекате до краја пројекта да бисте постигли оно што заинтересовани желе, обезбедите привремене резултате како бисте били сигурни да се ви и интересне стране слажу са напретком пројекта. Чекање до краја пројекта за размјену информација са корисницима може довести до прекорачења трошкова пројекта ако се морају направити промјене у ономе што је достављено.
Комуникације
Побрините се да комуникација са пројектним тимом и заинтересованим странама буде јасна и разумљива. Кварови у комуникацијама могу брзо искочити из пројекта и утицати на морал члана тима.
Стаффинг
Проверите да ли сте запослени у пројекту са људима који имају све потребне вјештине потребне за постизање циљева пројекта. Имајте недељне састанке са особљем пројекта како бисте могли брзо да решите било који пројектни тим или проблеме заинтересованих страна.
Контролна листа
Припремите контролну листу свих области које требате пратити и контролисати. Одлучите шта ћете пратити и колико често. Немојте одуговлачити са питањима која нису под контролом.
