Пројектни планови и пројектни планови су два од главних докумената који се користе за успјешно вођење пројекта до завршетка.
Пројектни план
План пројекта је формални документ којим се дефинира начин на који ће се пројектом управљати и водити. Пројектни планови обезбјеђују неопходне акције за дефинисање и координацију свих помоћних планова укључених у пројектни план.
Распоред пројекта
План пројекта је низ задатака и повезаних датума за дати пројекат. Његова главна сврха је да прикаже временску линију преко које ће пројекат бити завршен, укључујући почетне и завршне датуме за задатке.
Компоненте плана пројекта
Пројектни план се може описати као низ планова унутар плана. Овај документ описује различите планове потребне за пројекат, укључујући план ризика, план комуникације и план ресурса. Поред тога, често су дефинисани актери, а пословни циљеви су детаљни. Канцеларија за управљање пројектима за организацију обично обезбеђује тражени образац.
Компоненте распореда пројекта
Пројектни распореди се састоје од хијерархије активности и задатака са припадајућим датумима, који се затим карактеришу трајањем пројекта. Често је количина ресурса и процјена уграђена у распоред и често представљена Гантовим дијаграмом.
Алати
У индустрији управљања пројектима постоји много алата који помажу у креирању пројектних планова и планова пројеката. Пројектни планови су често документ креиран помоћу алата за обраду текста и дистрибуиран заинтересованим странама пројекта. Пројектни распореди се често стварају као дио софтверског пакета за управљање пројектима или самосталних алата за планирање као што је Мицрософт Пројецт.
