Добро управљање пројектима подразумијева документирање онога што ћете урадити, као и оно што је учињено.И пројектна повеља и пројектни опсег креирају се почетком иницијалне фазе пројекта, и сваки од њих помаже у усмјеравању пројекта у правом смјеру. Иако су оба ова документа кључна за добијање пројекта, они имају веома различите сврхе, публику и садржај.
Овлашћење
Повеља има једну примарну сврху: овластити руководиоца пројекта да користи дефинисане ресурсе за довршење пројекта. Друго, повеља треба да одреди спонзора пројекта. Ове две особе ће управљати и подржавати пројекат у више тимова и кроз неколико фаза. Повеља треба да буде концизан документ који почиње кратким уводом у пројекат који укључује циљеве, сврху и циљни датум завршетка; укључити табелу са пописом руководиоца пројекта, спонзора и других извршних актера; и затварање потписа са именованим учесницима. Повеља би ријетко требала бити дуља од двије странице.
Одобрење
Будући да повељу потписује најмање један виши члан особља, спонзор, он даје документацију о валидности пројекта. Повеља се често испоручује руководиоцима или другим високим члановима тима и служи као обавијест да је пројекат одобрен. Пошто се многим пројектима управља преко одељења, ово одобрење служи и за обавештавање других тимова да ће њихова сарадња бити потребна. Често се статут приказује заједно са пословним случајем, и ова два документа бележе разлог за пројекат.
Циљеви
Опсег пројекта дефинише параметре пројекта. У почетку, припремљен је прелиминарни документ о опсегу (заједно са повељом и другим документима о иницијативи) како би се мапирали циљеви. Овај документ се обично презентира вођама тима који ће доприносити члановима пројектног тима, иако не укључује како ће се задаци завршити. На пример, у грађевинском пројекту, прелиминарни опсег би описао структуру која ће се градити, укључујући број соба, квадратуру и број улаза.
Одговорност
Документ о обиму помоћи ће заинтересованим странама да утврде да ли је пројекат завршен. Будући да документ о обиму дефинише шта ће пројекат пружити, корисно је током цијелог пројекта утврдити да ли је пројект у плану да се успјешно заврши. Ако је ваш пројекат имплементација пакета софтвера који укључује три апликације, а завршили сте два, нисте испоручени у ваш обећани опсег. Документи о опсегу се често мењају током пројекта из тог разлога. За разлику од повеље, документи о обиму се сматрају "живим" документима, а како се откривају нове информације, циљеви се могу модификовати.
