Разумљиво је да сте разочарани када примите формално одбијање било које врсте. Али запамтите, о свакој одлуци се може уложити жалба, што значи тражити од одлучујуће стране да погледа и поново размотри своју одлуку. Начин на који пишете писмо за поновно разматрање који се назива и писмо жалбе има много везе са тим да ли ће ваш захтев бити поштован или ће чак добити и други поглед.
Будите кратки и директни
Људи који доносе одлуке као што су ови сваки дан су преплављени комуникацијама, укључујући многа писма за поновно разматрање. Тако да њихов први утисак о вашем писму може да утиче на то како се они осећају у вези вашег захтева пре него што га чак и прочитају. Ако је препун дугих параграфа, уморни су од почетка; и чак га може гурнути на дно хрпе. Да бисте оставили најбољи утисак:
- Сачувајте своје писмо на једној страници.
- Напишите кратке параграфе.
- Користите метке да бисте лакше читали.
Користите правилан пословни стил
Писмо за поновно разматрање, или писмо препоруке, је важно и стога захтева формални пословни формат и стил. Имајте на уму ове тачке приликом постављања писма:
Користи блок формат: У пословним писмима најчешће се користе блокирани и увучени формати. У формату блока, свака линија је у равнини лијево. Одломци су означени додатним простором, а не удубљењима. Иако можете користити било који од њих, стил блока чини да се тачке буллет-а истичу јер су све остале копије у истој лево.
Почните са адресом: Прескочите адресу ако користите заглавље. У супротном, упишите своју адресу на два реда: Улица на линији један и град, држава и поштански број на линији два. Изговорите речи као што су "Улица", "Пут" и ваша држава. У ово поглавље немојте укључивати своје име.
Додајте датум: Прескочите једну линију и додајте данашњи датум ако ћете данас или сутра послати писмо. Ако га касније пошаљете поштом, наведите датум када ћете га послати поштом. Или промените датум непосредно пре штампања и слања поште. Имати тренутни датум показује да је ваше писмо важно. Ако је прошло недељу дана до тренутка када ваш доносилац одлуке то види, изгледа као стара вест која не може много да буде важна.
Додајте информације о примаоцу: Прескочите једну линију након датума и користите онолико редова колико вам је потребно да укључите све релевантне информације вашег примаоца, укључујући формално име, комплетан и тачан наслов и пословно име и адресу.
Пример писања писма о препоруци судији:
Часни Јохн Х. Цранстон
Окружни суд (или како год је пуно име суда)
Улица адресе суда
Град, поштански број државе (без зареза између државе и поштанског броја)
Пример писања писма за реконструкцију на колеџу:
Мередитх П. Јохнстон
Декан студената
Милберт Цоллеге
улица и број
Град, држава и поштански број
Поздрави формално: Користите пуно, формално име из документа о одбијању. На пример, "Драги судија Цранстон:" или "Драги Деан Јохнстон:" Имајте на уму да се поздрав завршава двоточком.
Увјерен, не арогантан: Тон који пишете приликом писања вашег реконструкционог писма може да буде фактор који прави или прекида. Не узимајте антагонистички, љутити или супериорнији тон. Настојте да звучите поуздано у свом захтеву, али понизно питајте.
Наведите Ваш захтјев горе
Поновно писмо није место за паметно отварање. Доносиоци одлука желе да знају шта је ваше писмо. На пример:
"Пишем да вас замолим да поново размотрите своју одлуку у предмету број 4325671, који је дат на (месец, дан, година). Одлука је приложена уз ово писмо ради ваше удобности."
Додавање копије писма одлуке или докумената олакшава примаоцу да се позове на детаље вашег случаја без потребе да то тражи. Такође смањује вероватноћу да ће ваше писмо оставити по страни док траже ваше документе о случају.
Додајте нове информације
Ваша најбоља шанса за поновно разматрање и поништење одбијања је ако имате нове информације у свом писму које нисте добили у време прве одлуке. Јасно објасните да је ово нова информација и да је кратко објасните, али је лако разумети. На пример, ако сте удаљени из школе због кршења правила или сте оптужени за кривично дело у суду:
„Имам нове информације које утичу на овај случај:
- Сведок је изнео доказе који ме удаљују од места где су се одвијале те активности.
- Свједокова заклетва и овјерена изјава је приложена. "
Моли се рационално, не емоционално
Ако немате нове информације, покушајте дати случај новом предмету или затражите да се поново размотри. Људи који доносе тешке одлуке добијају многа писма која траже да се одлуке преиспитају. Чули су сваки замисливи изговор и молбу. Зашто би твој био изузетак? Избегавајте изражавање својих тешкоћа или разарања. Свако ко је одбијен је узнемирен, али то није ваљани разлог да се одлука поништи. На пример, у случају одбијања пријема факултета, уместо:
"Ја ћу бити једини члан породице у три генерације који не похађа Милберт колеџ."
Изнесите свој случај рационалније и обратите пажњу на користи за школу:
' Дванаест чланова моје породице су поносни дипломци Милбертовог колеџа, а три су направила трајне доприносе који су од користи свим студентима:
- Поборник изградње торња.
- Прикупљање средстава за проширење одјела за биологију.
- Предсједава годишњим Фултон натјецањем поезије.
И ја желим да додам свој допринос Милберт Колеџу. Из ових разлога, верујем да би мој статус подносиоца захтева за наслеђе требало да буде даље разматран. "
Затварање писма о поновном разматрању
Завршите писмо за поновно разматрање са брзим захвалама. Додајте формално затварање и назначите да су прилози укључени. На пример:
Хвала вам што сте одвојили време и труд да преиспитате моју одлуку.
С поштовањем,
(Прескочите четири реда да бисте потписали своје име)
Ваше име и презиме
Наслов, ако је прикладно
(Прескочи једну линију)
Прилози: документи судске одлуке
Користите програм граматике и правописа да бисте проверили и исправили грешке. Одштампајте, потпишите и одмах пошаљите писмо за поновно разматрање.
