Организације се морају редовно мијењати и прилагођавати како би одржале корак с конкурентима у пословном окружењу које се брзо мијења. До промена може доћи због различитих унутрашњих и спољашњих фактора, преко којих организациони лидери понекад имају врло мало или нимало контроле. На пример, бизнис може бити приморан да мења своју праксу због промене правила и прописа или због унапређења технологије. На срећу, постоје кораци које организациони лидери могу предузети да би умањили утицај промена на запослене.
Страх
Ту је удобност која се налази у миру. Природно је да се запослени који се суочавају са драстичним организационим променама питају како ће та промена утицати на њих на индивидуалном нивоу. Неодговарајуће организоване промјене могу створити страх међу редовима, што утјече на задовољство на послу, перформансе и продуктивност. Радници би могли изгубити повјерење, бојећи се губитка стабилности посла. Такође се могу плашити да ће промјене повећати радно оптерећење или да неће бити у стању да науче како да користе нове технологије. Организације се морају борити против ових страхова и смањити утицај на запослене.
Култура
Термин “организациона култура” обично се користи да означи природу или личност организације. Компанија може имати позитивну организациону културу, обележену отвореном комуникацијом и поверењем у организационо вођство, или може имати негативну културу у којој радници имају мало поверења у своје лидере. Ефекат организационих промена на запослене често зависи од културе организације. Поред тога, негативна организациона култура има способност да омета промене, чинећи неопходне транзиције тешким за запослене.
Управљање променама
Ефективно управљање променама је од суштинског значаја за рационализацију процеса промена и смањење негативног утицаја на запослене. Када се организационе промене правилно управљају, радници доживљавају користи од предложене промене и прихватају промену. Радници имају користи од исправно управљаних промјена на различите начине. На примјер, технолошко ажурирање може понудити запосленицима прилику да науче нове вјештине. Нова технологија такође може повећати задовољство послом смањењем радног оптерећења.
Комуникација
Ефикасна комуникација је од суштинске важности за добијање улога и смањивање утицаја организационих промена на запослене. Лидери морају комуницирати са запосленима како би се увјерили да разумију зашто се промјена догађа и да су укључени у имплементацију промјене. Када се радницима пружи могућност да изнесу своје бриге и дају повратне информације о промјенама, већа је вјероватноћа да ће прихватити и судјеловати у процесу управљања промјенама, осигуравајући да се промјене одвијају на продуктиван и успјешан начин.
