Рачуноводство захтијева употребу различитих часописа како би се правилно обрачунали за пословне трансакције. Сваки дневник садржи специфичне информације о трансакцијама. Заједнички часописи укључују опште, готовину, потраживања, обавезе и многе друге, на основу пословања компаније. Трошкови закупнине могу да потпадају под смернице општег или новчаног дневника, у зависности од рачуноводствене политике компаније.
Дефинисано
Најам је обично месечни трошак који рачуновођа евидентира да би навео плаћање компаније за коришћење објеката. Општи дневник садржи ову информацију зато што се унос не може односити ни на један други дневник. Компанија може захтијевати да рачуновође евидентирају упис у дневнику о најму у благајничком дневнику ако је износ најамнине мали или је плаћање готовином за најам дио процеса уписа у два наврата.
Јоурнал Ентриес
Уноси дневника представљају приказе пословних трансакција. Рачуновође евидентирају уносе у часописе када се догађај догоди у нормалном пословању. У једном систему књижења, рачуновође задужују трошак најма и готовину за кредит. У систему са два улаза, рачуновође задужују трошкове најма и најам кредита. Други унос дугује најамнину и кредите. Потоњи унос може бити у часопису компаније.
Извештавање
Трошкови закупнине иду на рачун добити и губитка компаније, у оквиру трошкова. Плаћене ренте су обавезе које спадају у биланс стања предузећа. Обавеза ће се налазити само у билансу стања, ако компанија има унос од краја мјесеца. На пример, рачуновођа може да упише обавезу плаћања на крају месеца са очекивањем да ће платити закупнину у наредном месецу.
Разматрања
У данашњем аутоматизованом пословном окружењу, компаније могу плаћати закуп путем аутоматског платног система преко своје банке. Тиме се избегава резање чекова и слање плаћања закупнине путем поште. Рачуновође често биљеже аутоматска дебитна плаћања на крају мјесеца. Овим се избегавају бројни уноси у дневник током месеца. Велике организације могу биљежити ове уносе на дневној бази ако имају неколико плаћања станарине или банковних рачуна за управљање.
