Одељење за финансије у корпорацији је задужено за узимање рачуноводствених података и креирање извештаја да менаџери у компанији - све до ЦЕО - морају да донесу одлуке. Информациона технологија или ИТ се односе на софтверске алате и компјутерске системе које компанија користи за аутоматизацију ових функција и организовање тока података ради побољшања способности за доношење одлука у менаџерском тиму.
Планирање ресурса предузећа
Чак и веома мале компаније користе пакете рачуноводственог софтвера који генеришу финансијске извештаје као што су извештаји о приходима и извештаји о новчаном току. Ова једноставна форма ИТ омогућава власницима малих предузећа да уштеде вријеме рачуноводства и да им извјештаји о управљању буду доступни на правовременој основи. Средње величине и веће компаније користе софистицираније ИТ системе који се називају планирање ресурса предузећа или ЕРП, што су групе софтверских модула који служе потребама свих функционалних подручја компаније. Као што му име каже, ЕРП помаже компанији да планира употребу својих ресурса, процес који финансијски одјел надгледа.
Бржи проток информација
ИТ системи омогућавају компанији да повеже свако одељење унутар организације. Информације које генерише производна, маркетиншка и финансијска подјела могу се, на примјер, дијелити. Ова информација је доступна у реалном времену, што значи чим је креирана на систему. Приступање не захтева велико истраживање или ручни рад. Особље за финансирање времена које се користи за “копање” за бројеве који су им потребни сада се може посветити анализи и тумачењу примарне улоге информација - финансија у организацији.
Прилагођено извештавање
Информациони системи које користи одељење за финансије имају функционалност за генерисање извештаја која убрзава процес израде извештаја о управљању. Систем обезбеђује одређени степен прилагођавања - извештаји се могу конфигурисати на основу специфичних потреба менаџмент тима. Аутоматизација ових система извештавања значи да се рутински генерисани извештаји, као што су они произведени на крају сваког месеца, могу брзо креирати. Са многим одлукама менаџмент мора донијети одлуку, вријеме је од суштинске важности. ИТ системи рјешавају ову потребу за брзим, прилагођеним могућностима извјештавања.
Цоллаборатион
Многе организације користе заједничке напоре свих одјела, концепт сваког одјела који користи стручност других одјела. Финансијски тим дјелује као интерни консултант у другим одјелима унутар организације. Када сва одељења користе централизовани ИТ систем, она баца баријере које су раније блокирале проток информација. Компанија сада има централизовану базу података којој сви чланови тима могу приступити - подложно одређеним сигурносним правилима. У случају компаније с више уреда или међународних одјела, ова могућност приступа истим информацијама из цијелог свијета штеди вријеме и побољшава учинковитост. Ако финансије захтевају податке о трошковима производње да би се израдио извештај за предстојећи састанак одбора, оперативно особље може брзо да пренесе податке у формату који одељење финансија захтева и разуме.
Беттер Форецастинг
Боље прогнозирање значи стварање прогнозе која је тачнија предвиђања финансијских резултата компаније. Члановима финансијског особља је потребан приступ детаљним информацијама како би створили моделе предвиђања који приказују како организација заправо функционира. Приступ информацијама из свих сегмената компаније олакшава прецизно предвиђање. Финансије имају стварне информације и не морају се ослањати на нагађања када стварају претпоставке за прогнозу.
