Групирање обавеза према добављачима је процес обједињавања фактура које треба уплатити у групе или серије, те израду једног уноса у рачуноводствене евиденције за цијелу групу фактура, за разлику од појединачних уноса у дневник за сваког приматеља. Групирање је уобичајена техника која се користи за смањење уноса дневника и помаже да систем рачуноводствених информација ради ефикасније. Међутим, процедуре паковања такође имају недостатке.
Смањење трансакција
Примарна корист у групирању трансакција које се плаћају је смањење уноса у рачуноводствени систем. Компаније са великим бројем трансакција са ниским доларским вредностима могу брзо да виде хиљаде дуговања и кредита на рачунима расхода. Овај ниво детаља у књизи обавеза је непотребан и ствара терет обраде за компјутеризовани рачуноводствени систем. Комбиновањем трансакција на дневној или недељној основи, овај терет се ублажава.
Стварање ревизијског трага
Када се трансакције свакодневно спајају и исплате се врше путем жице, рачуноводственим супервизорима је једноставно да ускладе дневне износе готовине са одливима банковних извода, јер банковни извјештаји често наводе укупне дневне трансакције. Осим тога, могу се направити насумични одабири плаћених фактура и пратити их у серијама, а банковни извод како би се осигурало да су евидентирани износи точни.
Куицк Аналисис
Дневне и недељне групне трансакције омогућавају рачунима да брзо анализирају трендове износа плаћања по дану. Свака серија плаћања представља исту временску јединицу; издвајачи се лако уочавају наводећи укупне дневне серије и истражујући високе или ниске износе. Међутим, батцхинг-ом отежава откривање појединачних абнормалних одлива готовине. Ако је компанија забринута због великих готовинских исплата без ауторизације, супервизори могу да уведу политике које укључују двоструке потписе у великим износима.
Потешкоће у помирењу
Потенцијални недостатак за групирање потраживања може бити потешкоћа у помирењу. Ако рачуновође у компанијама нису пажљиви у евидентирању трансакција које чине сваку партију, поравнање плаћања може бити тешко, ако не и немогуће. Ако та слабост постоји, запосленима може бити лако да изврше превару или продавци да би оспорили да су примили исплату.
