Планирање трошкова пројекта подразумијева разумијевање елемената пројекта, трошкове сваког и како ускладити ресурсе како би се искористиле предности смањења трошкова. Трошкови рада рачунају се према стопама рада по сату према врсти рада. Трошкови материјала се додају трошковима пројекта. Временски распоред ових трошкова одређен је планом пројекта. Временско одређивање употребе ресурса и идентификација гдје се пројектни задаци преклапају са другим пројектима је важно за постизање значајног смањења трошкова на пројекту.
Идентификујте задатке потребне за завршетак пројекта. Одредите који су задаци потребни за подршку започињању других задатака или међузависности задатака. Процијените просјечно вријеме извођења задатака. Идентификујте материјале и радне сате потребне за сваки задатак.
Закажите план пројекта тако што ћете планирати назад од датума истека пројекта; размотри све међузависне задатке и друге задатке користећи просечно време вођења. Примијените радне сате на сваки тип рада. Одредите укупан број радних сати према врсти рада и укупном радном времену пројекта. Укупан број радних сати по седмици и мјесецу према врсти рада.
Измијените распореде узимајући у обзир расположиве радне сате по дану за сваки задатак и потребне радне сате. На пример, ако су на располагању четири сата одређеног типа рада по дану, а пројектни задатак траје осам сати, онда је распоред задатка два дана. Примијенити стопе рада по сату на врсте рада и одредити укупне трошкове пројекта и врсту рада. Додајте материјалне трошкове пројекту. Утврдите трошкове рада и материјала недељно и месечно на основу времена коришћења рада и материјала.
Размислите о измјенама распореда пројектних задатака који дају могућност кориштења радне снаге по нижим цијенама. На пример, можда је потребан програмер, али је доступан само виши програмер, по вишој стопи радне снаге. Ако се распоред може променити да би се прилагодио употреби програматора, трошкови пројекта се могу смањити. Идентификовати ситуације у којима се ресурси за рад на пројекту користе на више пројеката и вјероватноћа да ће се ресурс зауставити и поново покренути рад на пројекту. Уклоните ова заустављања и започните са репрограмирањем, коришћењем различитих ресурса и комбиновањем задатака. Тиме се елиминишу трошкови учења настали додатним радним сатима који су укључени у поновно покретање пројеката.
Размотрите друге пројекте који би могли имати задатке или комплетне пројекте који се понављају или преклапају са пројектом. Идентификовати уштеде кроз елиминацију преклапајућих задатака, интеграцију пројеката и поделу трошкова.
Савети
-
Софтвер за управљање пројектима ће олакшати планирање трошкова. Алтернативно планирање користећи различите ресурсе ће бити много лакше помоћу аутоматизованих метода.
