План набавке пројекта описује и документира све куповине од спољних добављача које ће бити потребне за подршку потребама одређеног пројекта. Пројекту могу бити потребни компјутери, папир или други материјали у зависности од природе пројекта. Наведите потребе пројекта и начин на који ће се набавке снабдети омогућавају адекватан буџет и правилно планирање. Добар план набавке ће такође дати конкретне кораке како започети и извршити куповину. Ово ће осигурати да све понуде буду додијељене праведно и да су у најбољем интересу компаније.
Дефинисати захтеве плана. Укључите све циљеве плана. На пример, набавка робе од најбољих добављача по најнижој цени.
Наведите тим набавке. Ова листа ће укључивати све стране које ће бити укључене у одлуке о набавци. Укључите имена и контакт информације за сваку особу или групу.
Документирајте оправдање за набавку. Укључите разлоге због којих су залихе потребне и како ће се оне користити. Идентификујте ставке које ће се набављати током трајања пројекта. Укључите количину потребних артикала.
Направите временску линију која идентификује све куповине које ће бити извршене током трајања пројекта. Куповина робе у расутом стању или у одређено доба године може резултирати уштедама. Укључите ове специфичности као дио временске линије.
Дефинишите процес одабира добављача. Ово укључује све кораке потребне за добијање понуда. Одредите минимални број понуда које ћете добити прије одабира добављача. Наведите све уговоре или услове плаћања који се морају договорити прије одабира добављача.
Направите листу задатака које треба предузети за куповину неке ставке. Идентификујте све папире које морате попунити да бисте обрадили наруџбеницу. Наруџбенице ће можда морати бити одобрене од стране управе.
Савети
-
Редовно прегледајте план набавке. Промене услова добављача и других тржишних фактора могу позитивно или негативно утицати на план. Прилагодите план најбољим пословним потребама.
