Креирање табеле за праћење за уштеду трошкова и избегавање трошкова омогућава вашој организацији да извештава тачно и „чврсте“ и „меке“ уштеде. Тврде уштеде су приказане као нижи трошкови у односу на претходну годину. Меке уштеде су мање опипљиве и могу укључивати преговарање о нижем повећању трошкова од добављача или "слободне" обуке која долази са повећањем стопе. Развијање табеле за праћење штедње је кључно за пружање подстицаја онима који су одговорни за куповину.
Ставке које су вам потребне
-
Спреадсхеет програм
-
Претходни оперативни трошкови
-
Уговори
Групирање оперативних трошкова у логичке категорије. Категорије могу бити по типу, као што је групирање свих услужних програма заједно. Ако је вишеструко запослено лице одговорно за куповину, групне трошкове одговорна особа.
Откуцајте наслов "Трошкови" у првој ћелији табеле. Испод, унесите име категорије, а затим наведите имена трошкова у ћелијама испод. Поновите за сваку категорију.
У следећој колони упишите заглавље колоне „Актуелности“ и годину. Испод тога унесите доларе потрошене у ћелији десно од сваког имена рачуна. Означите следећу колону “Прилагодбе” и унесите било која уговорна повећања или смањења у истом реду трошкова на који се примењује. Означите следећу колону “Бенцхмарк” и унесите формулу да бисте множили стварне износе за један плус подешавање: (Стварно * (1 + подешавање)).
Идентификовати количину артикала произведених прошле године и планирану производњу за наредну годину. На врху наредног реда, упишите “По јединици”. За све примјењиве трошкове као што су материјал и рад, унесите формулу за прилагођавање референтних вриједности новим количинама: (Бенцхмарк / Количина прошле године * Количина ове године).
Укуцајте „Актуелности“ и текућу годину у горњем реду следеће колоне и оставите празно док се не знају стварни износи трошкова. Наслов следеће колоне „Разлика.“ За сваки трошак унесите формулу која одузима стварне трошкове ове године од броја у колони референтних вредности.
Након сваке категорије, уметните два празна ретка. У првој линији откуцајте “Субтотал”. У ћелији поред њега, упишите формулу да бисте заједно додали све трошкове у тој категорији и копирајте је у све колоне у табели. После последње категорије, укуцајте “Тотал” у првој колони иу ћелији поред ње, унесите формулу за додавање свих подзбројева категорија. Копирајте ово у све колоне у табели.
Унос трошкова када се потписују нови уговори или се примају стварни рачуни. Уметните додатне редове за нове трошкове или пријавите уштеде у избјегавању трошкова.
Савети
-
Побољшајте власништво над укупним трошковима тако што ћете унапријед одлучити како ће се штедња наградити. Кључне одлуке укључују да ли ће запослени бити награђени на нето штедњу за све њихове трошкове и руковање нематеријалним уштедама које утичу на другу категорију. Колона за подешавање се такође може користити за постављање циљева. Стављање жељеног процента уштеда за сваку категорију ће створити референтне циљеве за сваки трошак. Побрините се да укључите побољшања процеса која резултирају нижим оперативним трошковима или смањењем радних сати.
