Повеља пројекта је документ који формално препознаје пројекат. Повеља пројекта је оно што даје менаџеру пројекта овлашћење да искористи ресурсе и додели их по потреби. Као резултат тога, генерално се препоручује да се менаџер пројекта идентификује и додели што је прије могуће, барем прије финализације повеље пројекта.
Уговор
Уобичајено је да видите уговор ако улаз за пројектни уговор долази од спољног купца. Могуће је пронаћи СЛА уговоре (уговоре о нивоу услуге) умјесто пројеката унутар ваше организације.Ови споразуми о нивоу услуга су као уговори у смислу да дефинишу улоге и одговорности за укључене стране. Уговор ће помоћи да се дефинишу потенцијални параметри пројекта.
Пројекат рада
СОВ, или изјава о раду, је инпут који се користи за израду повеље пројекта. Елементи СОВ-а приказују пословне потребе / користи пројекта, опис обима производа и стратешки план.
Сваки пројекат је креиран у циљу испуњавања неких организационих потреба, а СОВ описује ову потребу.
Будући да су пројекти ограничени по трајању, трошку и опсегу, очекује се опипљив резултат, било да је ријеч о производу или новом пословном процесу. СОВ описује овај крајњи производ или резултат.
Радећи под претпоставком да организација има стратешки план да предложени пројекат ради на испуњавању, овај план је од кључног значаја за израду повеље пројекта.
Ентерприсе Енвиронментал Фацторс
Приликом израде повеље пројекта, све што организација има и што може да утиче на пројекат треба узети у обзир. Примери укључују, али нису ограничени на: финансирање, кадровске ресурсе, толеранцију на ризик, политичку вољу, владине или индустријске стандарде и организациону културу.
Овај унос је посебно користан за менаџера пројекта, јер је пројектна повеља један од првих докумената у којем се јасно наводи који ресурси постоје за њега.
Организационих процеса средства
Свака компанија има свој начин пословања; ово има директан утицај не само на нацрт нацрта нацрта пројекта, већ и на сваку накнадну пројектну документацију која је створена. Поред успостављања процеса по којима ће се пројекат спроводити, ова средства организационог процеса такође представљају збир интелектуалног знања које организација поседује. Ово знање треба узети у обзир у изради повеље пројекта.
