Повеља пројекта је ваш први корак у организовању одговорности за већу операцију. То укључује идентификацију ваше визије, организацију пројекта, план имплементације и вашу листу ризика и проблема, према Метход123.цом. То је и средство за усмеравање акција бројних људи; међутим, овај алат има предности и значајне недостатке.
Сингулар Висион
Ефективна повеља пројекта пружа вашем тиму добро изражен циљ према завршетку. Он је доступан за референцу од стране вашег тима и одговара на многа њихова стандардна питања у вези вашег пројекта и ваша очекивања у вези са приступом. Унутар ваше групе, она служи као референца када сте недоступни и помаже да се минимизира преусмјеравање вашег времена према покривању главних тема и точака вашег пројекта у више наврата током цијелог процеса.
Очекивани проблеми
Мало је пројеката од почетка до завршетка без компликација. Када дизајнирате свој цхартер, присиљени сте да размотрите потенцијалне ризике и забринутости које бисте могли очекивати. Дизајнирајући темељно осмишљен цхартер, ви ћете се позабавити овим проблемима и успоставити пажљив план за решавање ових питања пре почетка пројекта. Ваш тим има референцу на ове проблеме, заједно са специфичним рјешењима, смањујући застоје у пројекту на основу уобичајених или пројектованих компликација.
Унекпецтед Проблемс
Као менаџер пројекта, никада не можете тачно предвидети сваку потенцијалну компликацију - па чак и уобичајене компликације се не остварују на начин на који сте предвидјели. Када се бавите неком непредвиђеном компликацијом, ваш тим може имати тенденцију да се ослони на ваше упутство да би пронашао решење када не може да га пронађе у вашем повељу. Ово повећава њихово ослањање на вас и захтева више ваше личне пажње према решавању проблема по цену ваших других одговорности. Када компликације буду присутне на чудан начин, ваше предвиђено рјешење можда неће бити адекватно за рјешавање проблема, што представља кашњење у вашем пројекту док ваш тим покушава да вам понуди оригинално рјешење.
Игнорисана визија
Пројектни тимови раде под новим визијама пројекта сваки пут када заврше пројекат и пређу на нову. Класичне визије, које укључују покушаје мотивације написане у нејасним облицима, нису познате од стране искусних чланова тима. Изјаве као што су "заједно можемо успјети" или "не постоји" у екипи, могу звучати привлачно за вријеме изградње чартер-а, али су у суштини празне, и кажу вашем тиму ништа о вашим очекивањима или циљевима пројекта. Што је још горе, они вријеђају искусне запосленике који су већ сами мотивисани и спремни за почетак вашег новог пројекта.
