Буџет је примарни алат који финансијски аналитичари користе за управљање трошковима и одступањима од буџета. Поредећи буџет са стварним бројевима, аналитичари су у стању да идентификују било које разлике између планираних и стварних трошкова. Што је већа варијација, потребна је већа помоћ у смислу управљања. Најбољи начин управљања варијансама је да имате мјесечне извјештаје и редовне састанке како бисте разговарали о овим неслагањима са руководиоцима и начелницима одјела. Ово вам такође омогућава да одређене менаџере држите одговорним за минимизирање варијансе буџета.
Затражите копију најновијег буџета. Није неуобичајено да буџети буду континуирано ревидирани, тако да будите сигурни да имате најновији буџетски извјештај.
Набавите најновији извјештај о трошковима. Овај извештај ће имати стварне бројеве које организација отписује. Писање имовине значи одузимање од прихода за добијање нето прихода.
Упоредите стварне бројеве пријављене у извештају о буџету. Истражите разлог варијансе и идентификујте одељење или групу која је примарно одговорна за варијанцу. Обезбедите извештај о буџету руководству вишег нивоа.
Затражите препоруке за затварање варијансе и пратите одељење како бисте били сигурни да су препоруке извршене. Смањење трошкова, избјегавање нових трошкова и прерасподјела средстава или радне снаге су неке методе за затварање варијанце.
Наставите да упоређујете буџет са стварним бројевима док варијација буџета није минимална.
