Свака организација има структуру која дефинише како функционише. То може бити или формална или неформална структура. Када је у питању формално дефинисана структура, организациона шема показује ко је коме и на ком нивоу извештава. Менаџмент највишег нивоа је обично на врху организационог дијаграма са нижим нивоима који падају испод особе којој су пријављени. Матрица организационе шеме је специјализована организациона шема која дефинише сложеније структуре.
Дефиниција
Матрица организационе шеме описује области комуникације на графикону у облику матрице. Она повезује хијерархију са више нивоа комуникацијских одговорности. Ова структура је сложенија од традиционалних структура, али омогућава боље разумијевање организација у којима различити нивои могу одговорити на више од једног шефа одјела. Матрица садржи двије оси снаге - једну вертикалну и једну хоризонталну.
У поређењу са традиционалним организационим табелама
Док је већина организационих дијаграма у облику пирамиде, матрица организационе шеме описује нивое хијерархије у дијаграму у облику матрице. Традиционални организациони графикони држе позиције ауторитета на пирамиди, где матрица организационих структура може задржати нивое ауторитета на сличним линијама. Ово је боље да илуструје линије комуникације него ауторитета.
Корисност
У организацијама у којима постоји више одељења која деле ауторитативне одговорности, матрица организационих структура је најефикаснији начин да се покаже комуникација. Пример за то је компанија која може имати продајну силу која одговара правним одељењима, корпоративном менаџменту и руководиоцима за оглашавање.
Стреамлининг Теамс
Управљање пројектима често захтијева да различити одјели и тимови раде у спрези једни с другима како би учинковито извршили задатак. Без јасног нивоа како лидери одељења комуницирају једни с другима и са члановима тима на нижем нивоу, губи се време, праве се грешке и клијенти иду негде другде. Матрица организационе шеме одржава квалитет функционалних перформанси кроз рационализацију структуре тима.
Недостатак
Пошто матрица организационе шеме ради са комплекснијом комуникацијском структуром и хијерархијом, она мора бити правилно структурирана. Онај који није правилно промишљен и изведен може бити нефункционалан стварањем конфузије, а не јасноће. Збуњујућа комуникација је увијек штета за организацију или тим.
