Буџетирање је од суштинског значаја за бизнисе јер буџет диктира која ће средства компанија имати на располагању за завршетак операција или спровођење пројеката. Компаније имају два избора како да прилазе својим буџетима: редовно и стално. Ови избори се односе на дужину трајања буџета, а не на стварни буџетски процес као што је нулта или производна.
Дефинисан редован буџет
Редовни буџет је план за управљање трошковима и приходима које ће ваше предузеће имати у одређеном периоду. Нормално, буџетски период је 12 мјесеци, или годину дана, али у неким случајевима, као што су конкретни пројекти, редовни буџет може укључивати и друге временске периоде, као што је четвртина године. Буџет остаје исти током читавог буџетског периода, иако различити приступи редовном буџету упоређују и прилагођавају оно што је ваша компанија планирала у односу на оно што се заправо догодило. Са редовним буџетом, време које је остало у буџету постепено се смањује, као што је 12 месеци, 11 месеци, 10 месеци и тако даље; не креирате нови буџет док се не покрије вријеме покривено читавим буџетом.
Роллинг Будгет Дефинитион
Реални буџет је специфичан буџетски приступ у којем непрестано додајете нови буџетски период као један завршни буџетски период. Овакав приступ доводи до тога да за компанију увек имате пуни 12-месечни буџет. На пример, претпоставимо да сте креирали буџет који је почео од 1. јануара 2030. до 31. децембра 2030. године. Када је јануар завршен, креирали бисте нови буџет за 1. фебруар 2030. до 31. јануара 2031. године. Процеси који се односе на рад са буџетом - на пример, одузимање трошкова од прихода - у суштини су исти као и код редовног буџета.
Предности
Редовни буџет значи да не морате трошити толико времена на рад са буџетом. Као резултат тога, менаџери ваше компаније могу се више концентрисати на друге организацијске процесе. Редовни буџет такође ствара добар систем за поређење трендова, јер се увек бавите истим буџетским периодом од буџета до буџета.
Насупрот томе, са растућим буџетом, мало је простора за задуживање, јер проблеми у једном мјесецу утичу на оно што радите у наредном мјесецу. Ово вам помаже да одржите своју компанију одговорном за све што она ради у вези са буџетом. Увек имате пројекцију за исту количину времена, што олакшава поређење потрошње на основу поделе дужине буџетског периода.
Недостаци
Главни недостатак у редовним буџетима је што су они често застарели готово једнако брзо као што их финансијски и рачуноводствени службеници граде. Стварање низа редовних буџета - познато као флексибилно буџетирање - може помоћи у прилагођавању промјенама планова, али флексибилно буџетирање и даље разматра сличне нивое активности, као што су износи производње, током читавог трајања буџета. Они не дозвољавају константну реевалуацију да ли ће ти нивои активности заиста морати да буду укључени у буџет на основу околности компаније.
Највећи недостатак у вези са буџетима који се окрећу је да чешће морате да креирате нови буџет, што захтева више посла. Због времена потребног за прикупљање одређених података и договора о буџетским састанцима, то није увијек могуће или практично.
