Цитирање извора остварује неколико ствари. Аутор избегава да буде оптужен за плагијат, читалац може да проверава информације и пружа осећај кредибилитета за аргументе или чињенице које аутор користи у свом документу. Скоро сваки податак може бити цитиран, укључујући књиге, часописе, чланке, е-књиге, говоре и интерне документе који су намијењени само за читање у уреду или овлаштеном особљу. Цитирајте интерне документе у тексту или у библиографији.
Ин Тект
Користите презиме аутора. Ако је папир или извјештај објављен од стране више особа, користите прво презиме на попису, након чега слиједи израз "ет ал."
Одредите датум извештаја. Можете користити дан, месец и годину, или месец и годину, или само годину, у зависности од учесталости писма или извештаја.
Ставите презиме и датум у заграде да бисте правилно цитирали интерни документ. На пример, ако је казна: По упутству потпредседника за операције Јохна Смаллеија, неће бити паркирања у горњој парцели. Смаллеи (2006).
Библиографија
Наведите презиме и прво слово аутора након чега слиједи фраза "Писмо аутору". Опет, ако постоји више аутора, користе се фраза "ет ал" након првог имена. Користећи горњи пример, рецимо да је писмо написао Џон Смали. Наводи се као Смаллеи, Ј. Леттер то аутхор. Запамтите зарез након презимена и периода након првог почетног имена. Ако је ово интерни извештај, пређите на следећи корак.
Наведите пуно име извештаја. Имајте на уму да не наводите појединачне ауторе за цитирање извештаја у библиографији. На пример, кажу да је компанија Ацме свакодневно објављивала извештај о трошковима запосленима. Написано је као "Ацме Цост Басис".
Наведите датум у нумеричком облику. Нумерички облик укључује одговарајући мјесец, дан и годину исписану у четири броја одвојена косе црте. На пример: 1/31/2011. Ово важи и за интерна писма и за извештаје. Поред тога, наведите онолико информација које имате на располагању. Интерни билтен који се објављује само једном мјесечно има само мјесец и годину.
Наведите где се ставка тренутно налази у заградама. Листа "Приватна колекција" или писмо. За извештај, наведите колекцију архиве или место где се налази извештај. Рецимо, Ацме је водио извештаје у "архивама у подруму". Састављање примера из корака 1 до 4 интерних докумената наводи се на следећи начин:
Писмо: Смаллеи, Ј. Писмо аутору 1/31/2011 (Привате цоллецтион).
Извештај: Ацме Цост Басис 1/31/2011 (Басемент архиви).
