Иако поседовање сопственог козметичког салона може бити узбудљива прилика за самозапошљавање, то такође значи да морате да се носите са различитим детаљима као што су наручивање инвентара и одржавање финансијских рачуна. Ако ћете понудити услуге и производе без да клијенти плаћају унапред, мораћете да пошаљете фактуре за исплате које вам се плаћају. Такође ћете морати да будете на врху клијената који заостају у плаћању, како бисте били сигурни да ћете добити новац који вам се дугује.
Инсталирајте финансијски софтвер на вашем пословном рачунару. Иако фактуре не морају да се одштампају, то вам даје професионалнији имиџ. Осим тога, софтвер вам пружа евиденцију посланих фактура, што је корисно када морате да утврдите своје порезе на крају године. Ако имате Мицрософт Екцел на рачунару или програм компатибилан са програмом Мицрософт Екцел, Мицрософт обезбеђује бесплатне предлоге фактура. Неки од предложака заправо израчунавају износ који се дугује.
Попуните адресу особе која се фактурише, заједно са данашњим датумом. Фактура ће бити нумерисана, а број фактуре ће бити повезан са именом клијента. Повезивање имена клијента са бројем фактуре омогућава вам да пронађете фактуру користећи име клијента или број фактуре.
Попуните “Датум доспијећа плаћања” на фактури. Ако желите да се уплата одмах пошаље, ставите “Плаћање по пријему”, што значи да вам је плаћање потребно послати по пријему фактуре.
Опишите ставку или пружену услугу. На пример, ако шаљете месечну фактуру за некога ко јој једном недељно прави нокте, можете ставити „Недељно одржавање ноктију“, заједно са трошковима недељних ноктију. Будући да је фактура за четири посјете, свакако повећајте трошкове седмичних посјета према броју стварних посјета.
Додајте било који порез на промет на рачун, јер ћете бити одговорни за прикупљање пореза на промет и његово подношење одговарајућој агенцији.
Додајте све личне ознаке које су потребне на дну фактуре. Порука, по могућности руком написана, додаје елемент личне услуге фактури.
Обезбедите информације о томе где послати уплату, заједно са бројем телефона, у случају да клијент има питања у вези са фактуром и треба да о томе разговара са вама.
