Изјава о добити и губитку (П&Л) приказује приходе компаније и њене трошкове за годину. Већина изјава о добити и губитку почиње са приходом, а затим одбија трошкове продате робе која укључује трошак инвентара и директну радну снагу укључену у њено креирање. Разлика се назива бруто добит. Бруто добит минус оперативни трошак, који укључује ствари као што су канцеларијски материјал и ренте, једнак је оперативним приходима. Пребацивање са фокусирања на буџет и фокусирање на П&Л захтијева мало креативног размишљања.
Прибавите најновију изјаву о добити и губитку компаније или годишњи извјештај. У годишњем извјештају биланс успјеха је такође познат као биланс успјеха.
Набавите најновији буџетски извештај од финансијског одељења. Извештај о буџету мора да прикаже главне групе трошкова или категорије у буџету.
Идентификујте три највеће канте трошкова. Типично, три највеће ставке у буџету су плате или надокнаде, инвентар и опрема или капитал. Капитални капитал је кратак за капиталне издатке и односи се на средства у која предузеће инвестира из године у годину.
Нађите сличне канте трошкова на рачуну добити и губитка који одговарају трошковима у буџету. На пример, плате или надокнаде се обрачунавају у ставкама трошка продате робе и оперативних трошкова. Залихе се обрачунавају по трошку продате робе, а опрема се обично амортизује током неколико година. У овом случају примарне ставке на које се треба фокусирати, поред продаје, су залиха, опрема и трошкови рада.
Пакети за компензацију кравата за П&Л, конкретно, или продаја, смањење трошкова залиха или смањење трошкова опреме. Пребаците фокус са контроле потрошње на побољшање нето прихода.