Власник бизниса отвара предузеће, запошљава запослене, продаје производе купцима и плаћа рачуне. Али, да ли доноси икакав профит? Да ли ће банковни рачун имати довољно новца да плати све рачуне? Да ли постоји довољно сировина у инвентару да би се задовољила потражња за производима? Власник не зна јер нема никакав систем извјештавања који му говори шта се догађа у његовом послу. Ово је мјесто гдје систем управљања информацијама постаје битан.
Савети
-
Информациони систем управљања пружа податке за идентификацију подручја која нису успјешна и води ка бољој пословној продуктивности и ефикасности, бољем доношењу одлука, бољој комуникацији и бољим подацима и бољем познавању потреба клијената.
Шта је систем за управљање информацијама?
Књиговодственици припремају евиденцију за порезе, зајмодавце и акционаре. Али, ова врста информација није нарочито корисна у сврху управљања.
Информациони систем за управљање пружа информације које менаџери морају да осете како функционишу. Ови системи прикупљају податке о различитим областима компаније, као што су:
- Људски ресурси
- Продаја и маркетинг
- Контрола инвентара
- Профит
- Трошкови
- Дугови
- Токови докумената
- Порези
- Новчана средства
- Потраживања
- Износ обавеза
Који тип података пружа МИС?
МИС надилази стандардно извештавање које припремају рачуновође. Власници требају имати специфичније информације као што су сљедећи примјери:
- Колико је потраживања доспело?
- Колика је бруто добит на плавим видгетима компаније?
- Колико дана је изгубљено због болести запослених?
- Колико новца је на банковном рачуну компаније?
- Колика је количина наруџбина које чекају пошиљку?
- Колико је било продаје прошле недеље или прошлог месеца?
То је врста информација коју менаџери желе да воде свој посао. Њима су потребне информације које идентификују било која проблематична подручја која захтијевају пажњу. Проблематична подручја су она у којима је стварни учинак одступио од очекиваног нивоа и потребне су корективне акције како би их вратили на курс.
МИС извештаји су организовани тако да менаџери могу лако да процене различите аспекте перформанси компаније. Менаџери наводе метрике које желе да редовно гледају. То је као да гледате инструменте и инструменте на контролној табли аутомобила, али ови МИС мерачи су поредани на предњем делу стола.
Које су предности МИС-а?
Без ефективног, функционалног МИС-а, менаџери нагађају у мраку. Запослени су заузети проласком кроз радне дане без усмерења или сврхе. Систем за управљање информацијама пружа податке за идентификацију подручја која нису успјешна и доводи до сљедећих предности:
Помаже да се постигне виши ниво ефикасности: Менаџери имају информације потребне за идентификацију предности и слабости компаније.
Побољшава квалитет одлука: Боља доступност информација смањује несигурност и омогућава менаџерима доношење рационалнијих одлука на основу поузданих података.
Промовише бољу комуникацију између одељења на радном месту: Када менаџери, шефови одјела и запослени дијеле исте информације, постоји боља комуникација између њих ради идентификације проблематичних подручја и проналажења међусобно прихватљивих рјешења.
Пружа платформу за истраживање различитих сценарија за различите алтернативе и економска окружења: Менаџмент је у могућности да истражи различите алтернативе како би видио могуће резултате прије доношења одлука и обвеза.
Побољшава продуктивност запослених: Запослени су продуктивнији јер не морају да троше време на прикупљање података које менаџмент жели. Добро осмишљен МИС ће прикупити све податке без икаквих додатних информација од запослених.
Јача конкурентску предност компаније: Вођење ефикаснијег пословања смањењем и уклањањем слабости и слабих области повећава конкурентску предност компаније над конкурентима.
Открива више података о клијентима: Са више података о потребама клијената, менаџмент је боље способан да побољша услуге купцима и осмисли ефикасније маркетиншке и промотивне кампање.
Систем управљања информацијама је неопходан за сваког власника малих предузећа који озбиљно размишља о побољшању перформанси своје компаније. Без доброг МИС-а, менаџери управљају помоћу покушаја и грешака, уместо да доносе интелигентне одлуке засноване на пажљивој анализи података.
