Информациони систем за управљање, или МИС, прикупља податке из различитих извора, а затим обрађује и организује те податке како би помогао предузећима да доносе одлуке. Ових дана, технологија и прикупљање података су толико распрострањени да предузећа велика и мала користе системе за управљање информацијама како би побољшали своје резултате. Добар МИС може дати вашем предузећу конкурентску предност јер претвара хиљаде тачака података у корисне информације које се могу користити за подешавање ваше стратегије и повећање профита.
Савети
-
Систем за управљање информацијама прикупља све пословне податке из различитих извора, обрађује их и организује.
Како функционише информациони систем за управљање
Термин Управљачки информациони систем звучи компликовано, али заправо је концепт врло једноставан када га разбијете. Бизнис прикупља много различитих врста података. На пример, продавац одеће прати инвентар, производњу, особље, он-лине продају и продају и маркетинг у продавници, да наведемо само неке. МИС прикупља све ове податке из различитих извора, обрађује их и организује. Затим, МИС узима све ове обрађене податке и генерише усер-фриендли извештај који менаџмент може да консултује приликом доношења одлука. Употребом примера малопродаје одеће, менаџер може да погледа извештај МИС-а и сазна да је у среду посао у продавницама спор и да је зато продавница превелика. Менаџер сада може донијети одлуку о снижавању радних сати сриједом, држећи се у складу са потражњом. На крају, коришћење ових података ће помоћи да се максимизира профит и осигура да се пословање одвија без проблема.
Важно је напоменути да информациони системи управљања не морају бити масивне мреже. Једини власник који користи само један рачунар могао би да успостави МИС. Један пример за то би био лекар који користи МИС за праћење заказивања, времена чекања, података о пацијенту, фактурисања, односа са осигуравајућим друштвима и рачуноводства. Или, слободњак може користити МИС да би пратио своје сате, фактурисање, клијенте, маркетиншке напоре и продају.
Међутим, менаџмент мора имати повјерење да подаци у МИС-у важе како би се донијеле учинковите одлуке. Ако запослени не раде добар посао у прикупљању исправних података, онда ће менаџмент несвјесно доносити одлуке на основу погрешних информација.
Врсте пословних одлука
МИС се може користити као помоћ у планирању различитих функција предузећа, као што су маркетинг, логистика, кадрови, финансије и рачуноводство, планирање информација и виши менаџмент. Примјеном маркетинга, МИС помаже у прогнозирању продаје и анализира понашање корисника. Извештај може да открије да ваши потенцијални клијенти троше време на куповину на вашем веб сајту, само да напусте своје колице када наиђу на процес куповине. Сада можете да подесите свој процес наплате или понудите својим клијентима друге подстицаје за завршетак куповине, чиме се повећава продаја. Неке малопродајне компаније ће ићи тако далеко да пошаљу е-пошту клијентима који су напустили своја колица и нуде промотивне кодове. Можете се кладити да ове паметне компаније то раде јер су њихови подаци показали да је превише клијената напуштало пуне кола, а та тактика ради да их поново привуче.
Користи за МИС
Коришћење информационог система за управљање је корисно јер пружа податке за велику и малу слику о операцијама, управљању, стратегији и трансакцијама. Знање је моћ. Разумевање података о пословању помаже вам да планирате операције и расподелу ресурса на организован и систематичан начин. Уз брзи развој технологија и система података, предузећа која остају корак испред остају конкурентна. Добар МИС помаже предузећима да праве мале, инкременталне промјене које могу додати велике резултате.
