Информациони систем за управљање (МИС), или систем управљања информацијама, посебно је критичан за предузећа која раде заједно са другим предузећима, тако да њих двојица морају међусобно размјењивати информације или их преносити. Поред тога, предузећа са више од једног одељења или јединице могу користити МИС за прикупљање информација на једној централној локацији, чиме се спречава губитак информација. МИС има четири кључне карактеристике.
Прикупљање података
Организације користе МИС за складиштење података. МИС чува информације у једном од два система базе података. Прва врста базе података, релациона база података, похрањује улазне податке од корисника, а затим ту информацију повезује с другим информацијама кроз систем. База података накнадно ставља те информације у графиконе или графиконе тако да корисници могу да упоређују податке. Друга врста базе података, хијерархијска база података, похрањује податке у редослиједу којим је примљена, али не пружа табеле за успоредбу за корисника.
Генерисање извештаја
Док МИС служи за складиштење података, он такође користи те податке за генерисање извештаја. Корисници система одређују врсте извештаја, са специфичним шаблонима доступним у систему за различите врсте извештавања. Када корисник то затражи, систем компилира потребан извјештај, убацује податке у предложак, а затим исписује извјештај за посао.
Приступачност и интеграција
МИС функционише са отвореним приступом. Отворени приступ значи да се примарни МИС може повезати или интегрирати са другим системима унутар пословања, омогућавајући промјене података из различитих извора и са више локација. Ова функција пружа два важна исхода. Организације могу да ажурирају систем како би пружиле информације у вези са политикама и прописима, а систем се може одржавати без потребе за професионалним особљем.
Прилагодљивост
Важна карактеристика МИС-а је да предузећа могу купити малу верзију система, а затим, временом, додати финансијском систему. Предузећа могу додати повећане могућности за податке, као и системске карактеристике, почетном систему како посао расте, елиминишући потребу да власник предузећа купи потпуно нови систем сваких неколико година.
