Како написати административно писмо. У пословном свијету писање писама није само начин комуникације с другим агенцијама, пословним субјектима или потенцијалним клијентима; то је начин да представите своју компанију и дозволите другима да знају квалитет ваше услуге или производа. Постављање најбољег корака ваше компаније је императив приликом писања административног писма.
Професионално форматирајте писмо. Укључите адресу ваше компаније ако је писмо дио службене писмене изјаве. На врху слова, под датумом, укључите адресу и наслов, ако је потребно.
Следеће унесите адресу примаоца. Персонализујте ово, ако је могуће. На пример, ако пишете одређеном одељењу унутар компаније, ставите име особе коју желите да примите. Наизменично, назначите само одељење, ако немате име.
Доћи до тачке. У пословном писању, шансе су да читалац има боље ствари него да прође кроз пасусе некритичног текста. Објасните сврху вашег писма и изнесите чињенице. Избегавајте цветно писање које умањује сврху писма.
Пишите у професионалном пословном стилу, али немојте користити тешке речи читалац ће морати да купи речник само да би дешифрирао. Чувајте своје формулације једноставним и описним. Желите да схватите своју тачку, а не да импресионирате читаоца својим вештинама вокабулара.
Будите љубазни у свом административном писму. Писање да је љут или конфронтирајуће је генерално контрапродуктивно за постизање ваших циљева. Поред тога, писмо које је аргументативно може се повући и употребити против вас касније.
Прегледајте писмо пре него што га пошаљете поштом да бисте се уверили да не садржи правописне или граматичке грешке.
